Состояние проекта документа можно отслеживать в папке «Проекты документов». Оно может принимать следующее значение:
n новый — вновь созданный проект;
n на согласовании — проект, по которому процесс согласования еще не завершен;
n не согласованный — проект, по которому хотя бы один из пользователей, участвующих в согласовании, высказал мнение «Не согласен»;
n согласованный — проект, по которому все участники согласования высказались «Согласен»;
n подписан — проект, который подписан;
n не подписано — проект, подпись которого отклонена.
Рис. 84 — Папка «Проекты документов». Состояние проекта
Вы можете открыть документ и ознакомиться с мнением каждого из участников согласования:
Рис. 85 — Проект документа. Состояние согласования
При необходимости можно создать новую версию проекта документа, в которой будут учтены высказанные замечания, и отправить его на повторное согласование. Для создания новой версии проекта документа нажмите на панели инструментов проекта документа, закладка «Карточка».
Система предложит создать следующую версию проекта документа с возможностью выбора файлов, которые будут скопированы в новую версию проекта:
Рис. 86 — Проект документа. Создание новой версии проекта
После создания новой версии и внесения нужных правок Вы можете вновь отправить проект вновь на согласование, но уже в новой версии. При этом у Вас есть возможность просмотреть историю версий, замечания каждого участника согласования по каждой из версий и т.д. на закладке «Журнал версий»:
Рис. 87 — Проект документа. Журнал версий