Состояние проекта документа можно отслеживать в папке «Проекты документов». Оно может принимать следующее значение:

n   новый — вновь созданный проект;

n   на согласовании — проект, по которому процесс согласования еще не завершен;

n   не согласованный — проект, по которому хотя бы один из пользователей, участвующих в согласовании, высказал мнение «Не согласен»;

n   согласованный — проект, по которому все участники согласования высказались «Согласен»;

n   подписан — проект, который подписан;

n   не подписано — проект, подпись которого отклонена.

Рис. 84 — Папка «Проекты документов». Состояние проекта

Вы можете открыть документ и ознакомиться с мнением каждого из участников согласования:

Рис. 85 — Проект документа. Состояние согласования

При необходимости можно создать новую версию проекта документа, в которой будут учтены высказанные замечания, и отправить его на повторное согласование. Для создания новой версии проекта документа нажмите  на панели инструментов проекта документа, закладка «Карточка».

Система предложит создать следующую версию проекта документа с возможностью выбора файлов, которые будут скопированы в новую версию проекта:

Рис. 86 — Проект документа. Создание новой версии проекта

После создания новой версии и внесения нужных правок Вы можете вновь отправить проект вновь на согласование, но уже в новой версии. При этом у Вас есть возможность просмотреть историю версий, замечания каждого участника согласования по каждой из версий и т.д. на закладке «Журнал версий»:

Рис. 87 — Проект документа. Журнал версий