Когда в Вашей папке «Входящие документы» оказывается новое поручение, оно отмечается как непрочитанное и при его открытии появляется карточка соответствующего документа. Перейдите на закладку «Маршруты» карточки документа и Вы увидите задание.

Рис. 41 — Закладка «Маршруты». Задание

Далее Вы можете выполнить следующие действия на закладке «Маршруты»:

n   В таблице маршрутов выберите строку с Вашим именем исполнителя поручения. Справа будут отображены свойства Вашей точки маршрута.

n   Перейдите на закладку «Задание» и ознакомьтесь с Вашим заданием.

n   После завершения работ по данному заданию, необходимо отчитаться (если поручение вида «на исполнение»). Для того чтобы отчитаться, перейдите на закладку «Отчет». Введите отчет.

Рис. 42 — Закладка «Маршруты». Отчет

n   Нажмите кнопку  (Отчитаться)

Если поручение было вида «На выполнение (ручное закрытие)», то после того, как автор поручения сочтет его выполненным и закроет поручение, Ваше поручение будет перемещено из папки «Входящие документы» в подпапку папку «Входящие документы/Завершенные». Если же поручение было вида «На выполнение (автоматическое закрытие)», после отчета оно сразу переместится в подпапку «Завершенные».