NetDocs 6.0 - Руководство пользователя

• 1. Права руководителя рабочих групп.
  • 1.1. Формирование рабочих групп.
  • 1.2. Структура информационного пространства руководителя группы.
    • 1.2.1. Просмотр документов, хранящихся в папках.
  • 1.3. Назначение основных управляющих кнопок.
  • 1.4. Выдача заданий на разработку документов участникам рабочей группы.
  • 1.5. Работа с документами
    • 1.5.1. Загрузка документов в систему документооборота
    • 1.5.2. Отправка документа на визирование
    • 1.5.3. Ознакомление и визирование документа.
      • 1.5.3.1. "Жесткое" визирование документов
      • 1.5.3.2. "Мягкое" визирование документов
    • 1.5.4. Контроль документов, посланных на визирование.
    • 1.5.5. Рассылка документов для ознакомления под подпись.
    • 1.5.6. Постановка внутренних документов на контроль.
    • 1.5.7. Снятие с контроля внутренних документов.
  • 1.6. Работа с папками.
    • 1.6.1. Отчет о содержимом папки.
    • 1.6.2. Перемещение папок.
    • 1.6.3. Пакетный ввод – вывод документов.
    • 1.6.4. Удаление документов, срок хранение которых истек.
    • 1.6.5. Создание динамических папок на основе запросов пользователя.
  • 1.7. Ведение журналов входящих и исходящих внутренних документов.
  • 1.8. Информация о загруженности сотрудника.
• 2. Права секретаря системы документооборота.
  • 2.1. Заполнение справочной таблицы «Регионы».
  • 2.2. Заполнение справочной таблицы «Виды доставки».
  • 2.3. Заполнение справочной таблицы «Организации».
  • 2.4. Заполнение справочной таблицы «Внешние пользователи».
  • 2.5. Приём входящей корреспонденции.
    • 2.5.1. Прием электронной почты.
  • 2.6. Отправка документов за пределы системы документооборота.
    • 2.6.1.Отправка электронной почты
  • 2.7. Ведение журналов внешней входящей - исходящей корреспонденции.
  • 2.8. Постановка на контроль внешних документов.
    • 2.8.1. Снятие с контроля внешних документов.
• 3. Права пользователя системы электронного документооборота.
  • 3.1. Изменение настроек и входных параметров.
  • 3.2. Восстановление личных документов из резервных копий.
  • 3.3. Поиск документов в системе документооборота.
  • 3.4. Передача документов.
    • 3.4.1. Приём присланных документов.
    • 3.4.2. Отзыв переданных документов.
  • 3.5. Перемещение документов из папки в папку.
  • 3.6. Переименование документа в системе.
  • 3.7. Присвоения кода документу.
  • 3.8. Создание сообщений в системе электронного документооборота.
  • 3.9. Порядок выполнения заданий.
  • 3.10. История документа.
  • 3.11. Информация о руководителях групп.
  • 3.12. Работа с личным планировщиком.
• 4. Отчеты в системе документооборота «NetDocs 6.0.».
• 5. Передача документов в архив
• 6. Назначение CRM системы.
  • 6.1. Предоставления информации о контрагентах сотрудникам
• 7. Работа сигнальной системы документооборота.
• Приложение А.1.
• Приложение А.2.
• Приложение Б