|
|
|
Секретарь системы отвечает за внешние контакты. Контакты поддерживаются с физическими лицами, которые могут быть представителями юридических лиц. Информация о физических лицах, с которыми поддерживаются контакты, заносится секретарем системы в форму «Внешние пользователи». Последовательность заполнения данных секретарем системы следующая:
| 1. | Заполнение справочной таблицы стран, с которыми организация поддерживает контакты; |
| 2. | Заполнение таблицы “виды доставки” корреспонденции; |
| 3. | Заполнение таблицы реквизитов юридических лиц; |
| 4. | Заполнение таблицы с данными физических лиц (внешними участниками документооборота). |