1.5.4. Контроль документов, посланных на визирование. |
Top Previous Next |
Результат визирования документов можно просмотреть в информационном «дереве» в папке «На подпись». Эта папка содержит последние завизированные документы. Активизировав документ, можно просмотреть список визировавших и содержание резолюций. Форма просмотра последних и полностью завизированных документов представлена на рис. 1.5.4.1.
Рис. 1.5.4.1. Форма просмотра завизированных документов.
На рис. 1.5.4.1. представлен фрагмент «дерева» с просмотром десяти последних полностью завизированных писем. Назначение пиктограмм на представленном выше рисунке указано в табл 1.5.4.1.
Система электронного документооборота позволяет просмотреть список документов, которые были подписаны за определенный период времени. Такая потребность появляется в тех случаях, когда сотрудник отсутствовал на работе некоторое время. На рис 1.5.4.2. представлена форма выбора интервала времени, в течение которого были подписаны документы.
Рис. 1.5.4.2 Форма поиска подписанных документов.
Запрос возвращает только те документы, которые имеют все подписи и последняя подпись получена во временном интервале, указанном в форме поиска подписанных документов.
|