|
|
|
Определение документа в русском и английском языке не совпадают.
В английском языке документ может иметь перевод document и record (запись). Словом record в английском языке обозначают документ, который имеет юридическую силу на заранее определённой административной территории. Поэтому версии документа могут быть только в процессе согласования и разработке официального документа. Официальный документ не может иметь версии, а может иметь количество копий. Официальные документы бывают двух типов:
| 1. | действующий документ; |
| 2. | документ, срок действия которого истек. |
В системе документооборота имеются два способа согласования документов:
Первый способ - "жесткий" полностью согласуется с законодательством и делает всех визирующих документ ответственными за конечный результат.
Второй способ - "мягкий", возлагает ответственность за качество документ на его разработчика и руководителя организации