2.5. Приём входящей корреспонденции. |
Top Previous Next |
Добавление входящих документов в систему необходимо в программе «NetDocs 6.0.» нажать на пиктограмму кнопку «Входящий документ». Перед добавлением внешних документов в систему необходимо активизировать папку, в которую будет помещен документ. Форма для регистрации внешних документов «Добавить внешний документ» представлен на рис. 2.5.1.
Рис. 2.5.1. Вид формы «Добавить внешний документ».
Наименование документа и его описание заполняется вручную. Остальные поля заполняются из справочных таблиц (Вид документа, Поступил от, Метод доставки). Код регистрации и дата регистрации заполняются автоматически при нажатии кнопки с правой стороны поля ввода. Поля ввода, наименование которых написаны жирным шрифтом, обязательны к заполнению. После нажатия кнопки «ОК», внешний документ поступит в предварительно активизированную папку.
|