|
|
|
Для добавления документа в систему необходимо создать и активировать доступную пользователю папку, нажать кнопку ввода, указанную в Таблице1.3.1. После нажатия кнопки система выдаст стандартный диалог выбора файла. После выбора файла, в котором находится загружаемый документ, необходимо заполнить поля формы «Добавить документ». Вид документа заносится из поля комбинированного списка. В поле «Описание» необходимо заносить информацию, по которой в дальнейшем предполагается проводить полно текстовый поиск документа. По умолчанию запись о документе отображается черным цветом. При желании можно изменить цвет записи наименования документа и в дальнейшем проводить поиск и сортировку документов с учетом выбранного цвета наименования. После заполнения полей формы, необходимо нажать кнопку «Ок», после чего документ будет загружен.
Файлы документов, загружаемых в
систему, должны быть не заняты каким-либо приложением, и не иметь
атрибутов «Только для чтения» или «Системный». При редактировании
документа, ранее загруженного в систему документооборота,
необходимо его сохранить и закрыть в приложении, в котором
проводилось редактировании. После выполнения выше описанных
операций, необходимо нажать кнопку «Ок», и система сохранит
обновленную версию документа !!!
В систему нельзя загрузить файл,
расширение которых не прописано администратором в таблице "Типы
документов".
Документы, хранящиеся в одной папке, должны иметь разные наименования.
Перечень возможных для загрузки документов представлен на рис. 1.5.1.1.
Рис. 1.5.1.1. Список загружаемых
документов.
Формы добавления документов в систему представлены на рис. 1.5.1.2.
Рис. 1.5.1.2. Форма добавления документа
в систему NetDocs.
Загруженный документ отображается пиктограммой соответствующего вида в правой части основной формы.