|
|
|
Секретарь снимает внешний документ с контроля в момент регистрации отправки ответа адресату. Отправляемый документ должен иметь все необходимые визы. Форма снятия внешнего документа представлена на а рис. 2.8.1.1.
Рис. 2.8.1.1. Кнопка снятия с контроля и
отправки
документа адресату.
«Ответить». После отправки своевременного ответа на письмо, письмо, требовавшее ответа, приобретает статус "Внешний документ", на который своевременно ответили». Своевременно отправленный ответ приобретает статус «Своевременно отправленный ответ на внешний документ» (табл. 1.5.6.1.). Для замены уже присоединенного ответа на внешний документ, старый документ и все его экземпляры, необходимо удалить.