3.7. Присвоения кода документу.

Top  Previous  Next

 

btn_prev_nbtn_home_nbtn_next_n

Документ в системе может и не иметь код, но более одного документа не могут иметь одинаковые коды. Три первых позиции кода документа слева указывают на происхождение документа. Они могут принимать значения, локального (ЛОК), входящего внешнего (ВХД) и исходящего внешнего (ВЫХ). К локальным документам относятся документы, порожденные в организации и используемые для её собственных нужд. К входящим документам относятся присланные документы. Документы, отсылаемые за пределы организации, относятся к исходящим документам. Следующие позиции кода документа занимает краткое наименование департамента, в котором работает сотрудник, регистрирующий документ. Следующие позиции, отделенные слешем, отведены под суффикс (6 позиций), дату регистрации документа (год, месяц и число). За датой регистрации номер документа, дополненный справа нулями. Номер документа – это значение счётчика, который имеется в папке хранение документов. Значения счётчика может быть отредактировано вручную. Отчеты по документам, хранящимся в папке, представляют собою журналы входящих и исходящих документов. Суффикс по умолчанию устанавливается администратором системы и может быть отредактирован руководителем группы.