В системе
документооборота «NetDocs 6.0» папки,
в которых хранятся документы, носят виртуальный характер. Документы
системы хранятся внутри файла базы данных. Для обеспечения высокой
производительности системы пришлось ввести некоторые ограничения на
количество документов, хранимых в одной папке. В папке,
расположенной в личных документах, их количество не должно
превышать 100. В групповых документах
в одной папке должно быть не более 5000 документов. Документы, при просмотре
содержимого папок, поступают группами, величину, которой
пользователь может изменять
. Такой
порядок работы, позволяет избежать блокировки сервера при большом
количестве пользователей и запросов. Серия документов,
полученная на машину пользователя, может быть отсортирована по
любому из параметров, расположенных в столбцах таблице. Сортировка
по параметрам на клиентской машине выполняется нажатием левой
кнопкой «мыши», когда курсор установлен на одном из заголовков в
столбцов параметров. Вид панели просмотра документов, содержащихся
в папке,
представлен
на рис.1.2.1.1.
Рис.1.2.1.1. Панель просмотра содержимого
папки.
Назначение
кнопок в закладке «Управление»,
представленных на рис.1.2.1.1., содержится в
табл.
1.2.1.
Табл.1.2.1.
|
Перемещение на последнюю
строку.
|
|
Перемещение на одну строку вниз.
|
|
Перемещение на одну строку вверх.
|
|
Перемещение на первую строку.
|
|
Открытие документа, на котором установлен
курсор.
|
|
Перемещение на первую страницу.
|
|
Перемещение на страницу назад.
|
|
Перемещение на страницу вперед.
|
|
Перемещение на последнюю страницу.
|
|
Открытие документа, который просматривался
последним.
|
|
Установка фильтров для просмотра.
|
|
Установка размера страницы.
|
|
В системе
существует возможность сортировки данных на стороне сервера по
заранее выбранному параметру. Установить эти параметры можно
нажатием на следующую пиктограмму . Форма
установки фильтра представлена на рис.1.2.1.2.
Рис. 1.2.1.2. Форма установки фильтра.
В форме
«Установка фильтра» из выпадающего
списка можно выбрать следующие параметры сортировки:
1.
|
Сортировка по имени документа; |
2.
|
Сортировка по коду документа; |
3.
|
Сортировка по дате регистрации документа в системе
документооборота. |
После
установки параметра сортировки необходимо нажать на пиктограмму
«Обновление
страницы». Установленный параметр
сортировки применяется ко всем папкам на время
одного
сеанса работы с сервером.
|