|
|
|
Принять переданный документ можно, открыв папки в информационном «дереве» основной программы «Входящие», «Присланные». На правой стороне панели появляется пиктограмма документа, его наименование и от кого он пришел. Просмотр пиктограмм присланных документов представлен на рис 3.4.1.1.
Рис 3.4.1.1. Просмотр пиктограмм
присланных документов.
Для работы с присланным документом необходимо активировать форму присланного документа. Это можно сделать двойным нажатием левой кнопки мыши на пиктограмме присланного документа. Форма для работы с присланным документом представлена на рис 3.4.1.2.
Рис. 3.4.1.2. Форма для работы с переданными документами.
Представленная на рис. 3.4.1.2. форма, позволяет просмотреть документ, принять его и разместить в своем информационном пространстве на сервере, или отказаться от принятия документа с указанием причины. В случае если документ принимается, то необходимо нажатием кнопки с троеточием в правом углу поля «Перенос», указать в какой папке будет помещен принятый документ. В случае отказа от принятия документа, необходимо указать причину такого решения. Все права на документ переходят к новому владельцу с сохранением возможных виз.