|
|
|
По содержимому папки можно получить четыре отчета:
|
1. |
Отчет о содержащихся в папке документах; |
|
2. |
Отчет о скопированных в процессе визирования документов («Входящих») |
|
3. |
Отчет об отправленных на визирование с последующим копированием документах («Исходящих»); |
|
4. |
Отчет о связанных документах. |
Наличие второго и третьего отчетов позволяет формировать журналы входящих и исходящих документов в электронном виде.
Четвертый отчет показывает, где находятся копии и ответы на первичный документ, находящийся в папке.
Вид отчета о содержимом папки представлен на рис.1.6.1.1.
Рис. 1.6.1.1.Отчет о содержимом папки.
Вид отчёта можно отредактировать собственными силами. Для этого необходимо активировать кнопку "Шаблон", находящуюся на верхней панели инструментов, отредактировать отчёт и сохранить результаты своей работы.
Вид редактога отчётов представлен на рис. 1.6.1.2.
Рис.1.6.1.2. Внешний вид редактора отчетов.
Отчет о содержании папки в формате XML выводит описание атрибутов документов, которые находятся в папке.
|
|
Представленный отчет содержит наименования полей описания атрибутов документов, и содержание этих полей. Этот отчет можно использовать для переноса данных между различными программами.
Отчеты о входящих –
исходящих документах для рабочих групп и департаментов представлены
в виде отчетов, в «Менеджер отчетов».