Руководство администратора СЭД FossDoc. Версия 5.5

• Введение
• Принятые обозначения
• Интерфейс программы администрирования
• Справочник подразделений
  • Создание нового подразделения
  • Создание подразделения в подразделении
  • Настройка канцелярии
  • Настройка нумерации документов
    • Нумерация в подразделении
    • Нумерация в пределах всей организации
  • Работа с пользователями из справочника подразделений
  • Настройка календарей
  • Редактирование свойств подразделений
  • Удаление подразделений
• Справочник пользователей
  • Создание нового пользователя. Заполнение данных о пользователе
  • Заполнение основных данных о сотруднике
  • Выбор ролей в Системе
  • Выбор групп, к которым будет принадлежать пользователь
  • Исполняющие обязанности пользователи
  • Настройка почтовых ящиков
  • Управление квотами на почтовые ящики пользователей
  • Ввод дополнительных данных
  • Редактирование свойств пользователя
  • Удаление записи пользователя
• Группы и права доступа
  • Описание встроенных групп
  • Группы пользователей, созданные администратором
• Библиотеки документов
  • Быстрый старт
    • Создание библиотеки документов
    • Создание типа документа
    • Создание полей документа
    • Проверка работоспособности
  • Работа с библиотеками
    • Редактирование и удаление
    • Создание справочника
  • Работа с типами документов
    • Создание типа документа на базе существующего (наследование)
    • Редактирование и удаление
    • Изменение иконок
    • Шаблоны печатных форм
  • Работа с полями документов
    • Типы полей
      • Строковые типы
      • Логический
      • Числовой
      • Денежный
      • Типы времени
      • Справочные типы
      • Ссылки на документы
      • Дочерний документ
      • Дочерние документы
    • Добавление полей
    • Редактирование и удаление
    • Настройка функций документа
    • Настройка отображения полей в карточке документа
    • Настройка заполнения полей значениями по умолчанию
  • Назначение разрешений на папки
• Настройка почтового сервера и создание на нем учетных записей
  • Страница настроек почтового сервера
  • Каналы
    • Секция "Настройки SMTP"
    • Секция "Настройки POP3"
    • Секция "Маршрутизация"
    • Секция "Дополнительное подключение к серверу"
  • Общие настройки Internet Mail транспорта
  • Настройки почтового сервера
  • Настройки внешних аккаунтов
  • Создание и работа с внутренними почтовыми ящиками
• Провайдеры ЭЦП
• Заблокированные объекты
• Шаблоны маршрутов
• Сессии пользователей
• Внешние модули
• Статистика
• История
• Быстрая настройка основных функций документооборота
  • Настройка поручений
  • Настройка проектов документов
  • Регистрация документов
  • Списание документов в дело
  • Импорт сотрудников из Active Directory
• Настройка и работа с ЭЦП
  • Выбор типа документа
  • Настройка ЭЦП Microsoft
  • Подпись полей документа
  • Подпись вложенных файлов
  • Подпись от имени исполняющего обязанности
  • Одновременная настройка ЭЦП для нескольких типов документов
  • Работа с ЭЦП
• Работа с консолью администрирования
  • Импорт сотрудников из Active Directory в FossDoc
  • Замена ошибочных записей в справочниках Системы
  • Автоматизированное списание документов
  • Управление правами доступа
  • Настройка локализации Системы
  • Управление удалением маршрутов