Вы можете не только создавать новые поля, но и добавлять в документ уже существующие в Системе поля. Данный способ создания полей в типе документа является предпочтительным. Для добавления поля в тип документа просто нажмите  (Добавить):

Рис. 104 — Кнопка для добавления поля в тип документа

В результате появится диалог:

Рис. 105 — Диалог выбора поля для добавления в тип документа

В поле Отображать выберите библиотеку, из которой будете брать поле (или все доступные поля), и нажмите Выбор. Добавленное таким образом поле можно редактировать и удалять.