Вы можете подписывать поля документа и вложенные в документ файлы электронной цифровой подписью. В демонстрационной версии системы вы можете подписывать документы ЭЦП Microsoft, но также существует возможность подключения ЭЦП других провайдеров. Для того чтобы ЭЦП соответствовала требованиям законодательства, следует воспользоваться услугами специализированных центров сертификации ключей и приобрести необходимый набор ключей для сотрудников. Бесплатной альтернативой является использование крипто-провайдера Microsoft. В этом случае в организации можно настроить свой центр сертификации на базе домена Windows. Возможно, такие цифровые подписи не будут действительны с юридической точки зрения, но внутри организации они вполне могут отвечать главной задаче — обеспечить проверку целостности документов.

В данном разделе рассмотрены следующие вопросы:

n   Выбор типа документа.

n   Настройка ЭЦП Microsoft.

n   Подпись полей документа.

n   Подпись вложенных файлов.

n   Подпись от имени исполняющего обязанности.

n   Одновременная настройка ЭЦП для нескольких типов документов.

n   Работа с ЭЦП.