На закладке «Нумераторы, которые используются» формы свойств объекта «Подразделение» Вы можете настроить нумерацию документов разных типов, которые регистрируются в данном подразделении (в ручном режиме). Для создания нумераторов подразделение должно уже существовать:
Рис. 7 — Форма свойств подразделения. Закладка «Используемые нумераторы»
Для создания нового нумераторы нажмите кнопку (Создать) на закладке «Используемые нумераторы». В результате появится диалог:
Рис. 8 — Диалог создания нумератора документа
Отметьте галочкой вид документа(-ов), к которому будет применен данный нумератор. Укажите номер, с которого начнется нумерация. При желании можно указать также формат вывода номера, как комбинацию собственно номера и других данных, например даты его создания, и т.д. Более сложным вариантом для форматирования номера является использование скрипта на с#.
Для того чтобы нумератор действовал, установите флажок «Активный». В противном случае нумератор будет отключен.
Отметив опцию Использовать автоматическую регистрацию, Вы можете включить автоматическую регистрацию документов. Автоматическая регистрация будет выполняться сразу, как в Ваше подразделение поступит соответствующий документ, при этом в папку «На регистрацию» он попадать не будет. Данная опция актуальна только для тех подразделений, у которых в настройках канцеляриипоставлен флажок Поступающие на исполнение документы направить на регистрацию.