Вы можете настроить автоматической нумерации документа в пределах всей организации. Т.е. при регистрации такого документа ему автоматически будет присваиваться номер, который поддерживается на уровне всей организации (сквозная нумерация). Для этого необходимо данному документу включить соответствующую функцию:

Рис. 9 — Выбор функции «Документ с автоматической нумерацией»

Сохраните изменения. После чего запустите программу расширенного администрирования и перейдите в иерархию Служебные справочники/Справочник нумераторов:

Рис. 10 — Справочник нумераторов

Откройте закладку «Нумераторы» и нажмите Создать на панели инструментов, появится диалог создания нумератора. Отметьте в данном диалоге галочкой тип документа, к которому будет применяться данный нумератор, введите название нумератора и пр. (описано выше). Сохраните изменения.