Для создания поля документа перейдите на закладку «Библиотека», выберите интересующий тип документа и нажмите  (Редактировать) либо сделайте двойной клик на типе документа:

Рис. 52 — Редактирование типа документа

В результате появился форма свойств типа документа:

Рис. 53 — Создание нового поля

Нажмите  (Создать). Появится форма свойств поля документа:

Рис. 54 — Форма свойств поля документа. Выбор типа поля

Укажите имя поля, например «№ договора» и выберите соответствующий тип поля, например, «Числовой». Далее вы можете указать дополнительные настройки для данного поля:

Рис. 55 — Дополнительные настройки поля

В частности, если поставить галочку «Обязательное поле», созданное вами поле будет обязательным для заполнения. Также для числового поля можно указать минимальное и максимальное ввода значения данного поля, а также количество знаков после запятой.

Сохраните изменения и закройте форму свойств поля. На форме свойств типа документа появится созданное вами поле:

Рис. 56 — Свойства типа документа. Создано новое поле

Работать с полями можно с помощью кнопок Добавить, Редактировать и Удалить. Подробнее работа с полями документов рассмотрена ниже.

Кроме обыкновенных полей вы можете добавить поля, с которыми связаны предопределенные функции, например работа с вложенными файлами. Для этого достаточно просто отметить галочкой требуемую функцию:

Рис. 57 — Добавление в тип документа функционала вложенных файлов

Если вы создадите в вашем типе документа поле типа «Справочное» (или «Справочное многозначное») система автоматически создаст соответствующие папки и справочники. Создадим, например, поле «Контрагент», которое будет заполняться значениями из одноименного справочника:

Рис. 58 — Создание поля типа «Справочное»

Заполните поле «Имя», выберите тип поля «Справочное» и заполните поле «Справочник» (введите имя справочника, который будет создан). Если вы желаете использовать уже созданный справочник, просто выберите его из списка (в этом случае новый справочник создаваться не будет). Сохраните изменения на форме поля и типа документа. В результате в вашей библиотеке в иерархии «Справочники» появится новый справочник «Контрагенты»:

Рис. 59 — Создан новый справочник

На закладке «Документы» вы можете нажать на кнопку Создать для создания новой записи в данном справочнике:

Рис. 60 — Новая запись в справочнике

Введите в поле «Содержание» название контрагента, сохраните изменения.

Более сложные справочники можно создавать на основе уже имеющихся справочников в системе, например, справочника «Корреспонденты» (см. далее).

У вас также есть возможность создать поля нового типа документа на базе уже существующего типа документа (см. далее).

Создадим еще ряд полей в договоре таких как «Срок действия» (типа «Дата», обязательное) и «Содержание»:

Рис. 61 — Тип документа «Договор» с полями

Далее можно проверить работоспособность полученного типа документа путем создания тестового документа данного типа.