Для создания документа перейдите в папку для данного типа документа в требуемой библиотеке, откройте закладку «Документы» и нажмите  (Создать) на панели инструментов:

Рис. 62 — Библиотеки документов. Создание документа типа «Договор»

В результате появится карточка нового документа выбранного типа:

Рис. 63 — Карточка нового документа

Названия обязательных для заполнения полей выделяется зеленым цветом. Если вы попытаетесь сохранить изменения, не заполнив обязательные поля, в соответствующем поле появится иконка . Заполните его и сохраните изменения:

Рис. 64 — Карточка документа. Заполнены обязательные поля

Далее можно протестировать работу полей с функциями, в нашем случае это поле «Вложенные файлы». Перейдите на одноименную закладку, нажмите на кнопку  (Добавить файл…) и в появившемся диалоге выберите файл, который желаете прикрепить к документу:

Рис. 65 — Добавление файла в документ

Сохраните изменения. Раскрыв в иерархии библиотек соответствующую папку, вы можете увидеть все документы выбранного типа со всеми их вложениями:

Рис. 66 — Созданный документ находится в папке для данного типа документов

В следующих разделах будут рассмотрены все остальные возможности при работе с объектами библиотек документов:

n   Работа с библиотеками.

n   Работа с типами документов.

n   Работа с полями документов.

n   Назначение разрешений на папки.