Для создания документа перейдите в
папку для данного типа документа в требуемой библиотеке, откройте
закладку «Документы» и
нажмите (Создать) на панели
инструментов:
Рис. 62 — Библиотеки документов. Создание документа типа «Договор»
В результате появится карточка нового документа выбранного типа:
Рис. 63 — Карточка нового документа
Названия обязательных для заполнения
полей выделяется зеленым цветом. Если вы попытаетесь сохранить
изменения, не заполнив обязательные поля, в соответствующем поле
появится иконка . Заполните его и сохраните
изменения:
Рис. 64 — Карточка документа. Заполнены обязательные поля
Далее можно протестировать работу
полей с функциями, в нашем случае это поле «Вложенные файлы». Перейдите на
одноименную закладку, нажмите на кнопку (Добавить
файл…) и в появившемся диалоге выберите файл, который
желаете прикрепить к документу:
Рис. 65 — Добавление файла в документ
Сохраните изменения. Раскрыв в иерархии библиотек соответствующую папку, вы можете увидеть все документы выбранного типа со всеми их вложениями:
Рис. 66 — Созданный документ находится в папке для данного типа документов
В следующих разделах будут рассмотрены все остальные возможности при работе с объектами библиотек документов:
n Назначение разрешений на папки.