С помощью программы администрирования вы можете централизовано настроить работу пользователей с почтовыми ящиками электронной почты. Причем данные ящики могут находиться как локально (на почтовом сервере FossDoc), так и на других (внешних) почтовых серверах, включая популярные бесплатные сервисы – gmail.com, mail.ru и другие. Пользователи также могут подключиться к внешним почтовым ящикам, а также создать и подключиться к внутренним аккаунтам самостоятельно с помощью своего рабочего места – приложения FossDoc Клиент (см. Руководство пользователя).

Для настройки почты пользователя выберите его и перейдите на закладку «Учетные записи» формы свойств пользователя:

Рис. 25 — Форма свойств пользователя. Закладка «Учетные записи»

Если вы планируете настроить для пользователя почтовый ящик на локальном почтовом сервере, поставьте галочку Использовать внутреннюю электронную почту:

Рис. 26 — Создание внутреннего почтового аккаунта по умолчанию

Нажмите Сохранить и закрыть. На почтовом сервере FossLook автоматически будет создан почтовый ящик по имени пользователя.

Если вы желаете что-либо изменить или добавить новые почтовые аккаунты нажмите кнопку Дополнительно. Появится форма со списком аккаунтов:

Рис. 27 — Список аккаунтов. Выбор типа учетной записи почты

С помощью данной формы вы можете изменить назначенные пользователю почтовые аккаунты (кнопка Изменить…), удалить их (кнопка ) или добавить новые (кнопка с выбором Ящик…).

Для создания нового почтового аккаунта на локальном почтовом сервере выберите из меню кнопки Ящик… команду Ящик почты интернет. В результате появится форма настройки учетной записи для локального почтового ящика:

Рис. 28 — Настройки учетной записи для локального почтового ящика

Введите в поле адрес первую часть почтового адреса (по умолчанию подставляется имя пользователя) и нажмите Сохранить и закрыть. Учетная запись будет создана (изменена). Часть адреса, связанная с вашим доменным именем, берется из настроек на закладке «Сеть» программы администрирования.

Для создания нового почтового аккаунта на внешнем почтовом сервере выберите из меню кнопки Ящик… команду Ящик внешней почты интернет. В результате появится форма настройки учетной записи для внешнего почтового ящика (Рис. 27):

Рис. 29 — Автоматическая настройка учетной записи для внешнего почтового сервера

Введите в соответствующие поля:

n   имя пользователя;

n   адрес его электронной почты (адрес внешнего почтового ящика);

n   пароль (для почтового ящика на внешнем сервере);

n   подтверждение пароля.

Нажмите Далее >. Появится окно завершения настройки (Рис. 28), в котором следует нажать Готово. Учетная запись будет создана.

Однако, если есть необходимость изменить автоматические настройки учетной записи для почтового ящика на внешнем сервере, вы можете это сделать, установив на форме галочку Настроить вручную параметры учетной записи или в окне ниже выбрать Открыть расширенные настройки:

Рис. 30 — Окно завершения настройки внешней учетной записи

В результате откроется форма ручной настройки внешнего почтового аккаунта:

Рис. 31 — Форма ручной настройки внешнего почтового аккаунта. Закладка «Общие»

Перейдите на закладку Общие данной формы.

Введите (или оставьте значения, предложенные по умолчанию) в соответствующие поля формы:

n   имя пользователя;

n   адрес его электронной почты (адрес внешнего почтового ящика);

n   доменное имя для сервера входящей почты;

n   доменное имя для сервера исходящей почты;

n   логин пользователя для входа на внешний почтовый сервер;

n   пароль (для почтового ящика на внешнем сервере);

С помощью кнопки Проверить настройки… вы можете произвести тестовое подключение к внешнему серверу и отправку на него тестового письма. О результатах прохождения теста вы получите сообщение:

Рис. 32 — Результат проверки настроек учетной записи

На закладке «Сервер исходящей почты» вы можете указать дополнительные настройки для сервера исходящей почты:

n   требование проверки подлинности;

n   отдельный логин-пароль для сервера исходящей почты (при необходимости);

n   тип авторизации.

Рис. 33 — Форма ручной настройки внешнего почтового аккаунта. Закладка «Сервер исходящей почты»

Рис. 34 — Форма ручной настройки внешнего почтового аккаунта. Закладка «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» вы можете указать дополнительные настройки для шифрования входящих и исходящих сообщений:

n   номер порта для сервера входящих сообщений;

n   номер порта для сервера исходящих сообщений;

n   требование шифрованного подключения (SSL);

n   тип шифрования.