Для создания нового подразделения выберите уровень организационной структуры, где будет создано подразделение, и нажмите кнопку Добавить подразделение на панели инструментов страницы. В результате появится форма:

 

Рис. 4 — Форма свойств подразделения. Закладка «Создание подразделения»

В поле «Название» (на закладке «Создание подразделения») укажите название подразделения (департамента), который будет создан. Нажмите кнопку  (Сохранить изменения). При необходимости Вы можете прямо из этой формы создать нового пользователя в данном подразделении. Для этого просто нажмите кнопку Создать пользователя и выполните действия по созданию нового пользователя.

На закладке «Папки» из списка поля «Шаблон» следует выбрать одно из значений:

n   «Главное подразделение» — вместе со всеми папками подразделения содержит дополнительно папку «Документы организации», которую могут видеть все сотрудники Вашей организации, а вносить изменения в документы в этой папке могут только сотрудники Главного подразделения.

n   «Подразделение с внутренними документами» — содержит все папки подразделения, кроме папки для документов организации.

n   «Без папок» — у подразделения нет никаких папок. Все документы приходят в личные папки сотрудников, которые заведены в данном подразделении.

n   «Подразделение с минимальным набором папок» — есть только папка «Поступили на выполнение в подразделение» для документов, пришедших на подразделение.

Рис. 5 — Форма свойств подразделения. Закладка «Папки»

Для сохранения изменений нажмите  (Сохранить изменения) на панели инструментов данной формы. При этом будут созданы общие папки подразделения (папки его канцелярии).

 

 

См. далее Создание подразделения в подразделении, Настройка канцелярии, Настройка нумерации документов