Для создания нового подразделения выберите уровень организационной структуры, где будет создано подразделение, и нажмите кнопку Добавить подразделение на панели инструментов страницы. В результате появится форма:
Рис. 4 — Форма свойств подразделения. Закладка «Создание подразделения»
В
поле «Название»
(на закладке «Создание подразделения») укажите
название подразделения (департамента), который будет создан.
Нажмите кнопку (Сохранить изменения). При необходимости
Вы можете прямо из этой формы создать нового пользователя в данном
подразделении. Для этого просто нажмите кнопку Создать пользователя и выполните
действия по созданию нового
пользователя.
На закладке «Папки» из списка поля «Шаблон» следует выбрать одно из значений:
n «Главное подразделение» — вместе со всеми папками подразделения содержит дополнительно папку «Документы организации», которую могут видеть все сотрудники Вашей организации, а вносить изменения в документы в этой папке могут только сотрудники Главного подразделения.
n «Подразделение с внутренними документами» — содержит все папки подразделения, кроме папки для документов организации.
n «Без папок» — у подразделения нет никаких папок. Все документы приходят в личные папки сотрудников, которые заведены в данном подразделении.
n «Подразделение с минимальным набором папок» — есть только папка «Поступили на выполнение в подразделение» для документов, пришедших на подразделение.
Рис. 5 — Форма свойств подразделения. Закладка «Папки»
Для
сохранения изменений нажмите (Сохранить
изменения) на панели инструментов данной формы. При этом
будут созданы общие папки подразделения (папки его
канцелярии).
См. далее Создание подразделения в подразделении, Настройка канцелярии, Настройка нумерации документов