Классификация отчетов

Стандартные бухгалтерские отчеты составляются с целью получения обобщенных данных о движении хозяйственных средств, их источниках и хозяйственных процессах, а также при сверке правильности бухгалтерских записей по аналитическим и синтетическим счетам. Отчеты представляют собой целостную систему, позволяющую на основании одних отчетов получать другие, детализирующие результатную информацию. Данные отчетов дают полную характеристику показателей деятельности организации.

В бухгалтерском учете, для получения данных различной степени детализации показателей, используются два вида отчетов:

•  синтетические;

•  аналитические.

Синтетические отчеты отражают информацию об остатках и оборотах по счетам без детализации по объектам аналитического учета.

Аналитические отчеты отражают информацию с детализацией по объектам аналитического учета. Такие отчеты можно строить по счетам, на которых ведется аналитический учет. Кроме того, аналитические отчеты могут предоставить информацию об оборотах с детализацией по первичным документам, которыми были сформированы проводки. Отчеты с детализацией по документам можно строить и по неаналитическим счетам.

Рис. 16-1 - Классификация стандартных бухгалтерских отчетов

В программе реализован необходимый набор стандартных аналитических и синтетических отчетов, принятых в бухгалтерской и налоговой практике.

По функциональному использованию стандартные отчеты условно можно разделить на оперативные и итоговые.

Оперативные – отчеты, чаще используемые в повседневной работе бухгалтера и необходимые для получения детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. К таким отчетам  относятся:

•  сальдо по счету;

•  обороты между счетами;

•  журнал-ордер;

•  развернутое сальдо и обороты;

•  развернутый журнал-ордер;

•  взаиморасчеты.

Итоговые – отчеты, больше необходимые для составления итоговой бухгалтерской отчетности и проверки правильности ее составления, к ним относятся:

•  шахматная ведомость;

•  оборотная ведомость;

•  главная книга.

Стандартные отчеты можно построить в любой задаче программы, выбрав в главном меню, пункт "Отчеты" или его подпункт "Бухгалтерские отчеты".