Журнал операций

Журнал операций – это отчет, который содержит список всех проводок. Отчет вызывается из пункта "Бухгалтерские операции" главного меню задачи "Бухгалтерия".

Рис. 16-23 - Экранная форма отчета "Журнал операций"

Параметры отчета задаются в диалоговом окне параметров выборки.

Рис. 16-24 - Параметры отчета "Журнал операций"

•  "С... по …" – период формирования отчета.

•  "Выбирать" – возможные значения:

1.  Операции – будут отобраны все проводки, сформированные за указанный период.

2.  Остатки – будут отобраны только остатки, сформированные документами "Фиксация остатков на счетах" за указанный период.

•  "Счет дебета", "Счет кредита" – используется для отбора проводок по указанным счетам. При этом порядок отбора зависит от состояния переключателя "и/или", расположенного в центре диалога (он выделен на рисунке).

1.  и – будут отобраны все проводки, у которых в дебете – счет, указанный в поле "Счет дебета", а в кредите –  счет, указанный в поле "Счет кредита". Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, проводка в выборку не попадет. Например, если в поле "Счет дебета" – 50 счет, в поле "Счет кредита" – 51 счет, то будут выбраны все проводки Д 50 К 51.

2.  или – будут отобраны все проводки, у которых или в дебете – счет, указанный в поле "Счет дебета", или в кредите –  счет, указанный в поле "Счет кредита". Чтобы проводка попала в выборку достаточно выполнения одного из условий. Например, если в поле "Счет дебета" – 50 счет, в поле "Счет кредита" – 51 счет, то будут выбраны все проводки вида  Д 50 К *, Д * К 51, где * – это любой счет.

•  "Аналитики дебет", "Аналитики кредит" – иногда требуется просмотреть отобрать проводки по определенным аналитикам, например, все проводки по заданному контрагенту и договору. Если указать аналитики дебета (кредита), то в отчет попадут только те проводки, у которых в аналитиках дебета (кредита) стоят указанные значения. Если в качестве счета выбран счет, имеющий субсчета, то важно правильно установить значение флага "Включать субсчета". При установленном флаге будет построен отчет по всему счету, включая его субсчета. При снятом флаге отчет будет построен только по проводкам выбранного счета.

•  Флаги "По группе(1)", "По группе(2)", "По группе(3)", "По группе(4)" – определяют, как должны быть отобраны проводки, если в качестве первой, второй, третьей или четвертой аналитики соответственно указана папка. Если флаг установлен, то в выборку попадут все проводки, где в соответствующей аналитике стоит один из элементов указанной папки. Если флаг снят, то в выборку попадут только проводки, где в соответствующей аналитике указана сама папка. 

Как правило, папка в качестве значения аналитики в проводках не указывается. Поэтому по умолчанию эти флаги установлены.

Флаг "Искать во всех аналитиках" – при установке этого флага становятся недоступными для редактирования поля со второй, третьей и четвертой аналитиками, а значение аналитики задается в поле первой аналитики. Данный флаг позволяет отобрать все проводки с данной аналитикой независимо от того, является ли она в этих проводках первой аналитикой, второй, третьей или четвертой.