Взаиморасчеты по первичным документам

Расчетные документы подразделяются на:

•  документы отгрузки (приходные накладные, полученные услуги, акты приемки ОС, расходные накладные, акты продажи ОС);

•  документы оплаты (исходящие платежки, расходные кассовые ордера, наименования авансовых отчетов, входящие платежки, приходные кассовые ордера);

Кроме них существуют еще документы - основания сделок (счета, договоры, спецификации).

По участвующим в сделке видам документов, все сделки с контрагентами можно разделить на три вида:

1.  Простые сделки – сделки, при которых оформляются только документы отгрузки и документы оплаты.

2.  Сделки по счетам – сделки, при которых документы отгрузки и оплаты оформляются на основании счетов.

3.  Сделки по договорам – сделки, при которых документы оплаты и отгрузки оформляются на основании договоров.

Простые сделки подходят в том случае, когда при взаиморасчетах с контрагентом оформляется небольшое количество документов, и при этом выписывать счета не требуется.

Если при взаиморасчетах с контрагентом требуется контролировать оплату счетов и по мере их оплаты осуществлять отгрузку, то рекомендуется оформлять сделки с данным контрагентом по счетам.

Крупные долгосрочные сделки с контрагентом, при которых оформляется большое количество документов, удобно вести по договорам, так как это позволяет значительно упростить анализ и контроль взаиморасчетов по сделке.