Сделки по счетам

Схематично сделку по счетам можно представить следующим образом:

Рис. 10-19 – Схема связей при оплате и отгрузке по счету

На практике часто сделка начинается с выписки счета. Затем на основании счета после оплаты или, не дожидаясь оплаты, оформляется отгрузка.

При поступлении оплаты по счету в основании платежки нужно указать счет на предоплату. Тип связи со счетом автоматически становится "Оплата основания" . В результате счет становится оплаченным.

Рис. 10-20 – Тип связи "Оплата основания"

После оплаты счета оформляется отгрузка по оплаченному счету. При оформлении документа отгрузки в поле "По документам" нужно указать оплаченный счет на предоплату. Тип связи со счетом автоматически становится "Отгрузка основания" .

Так как счет уже оплачен, то документ отгрузки тоже должен быть оплачен, для этого при указании счета автоматически подвязываются документы оплаты, оформленные на основании этого счета. В результате документ отгрузки становится оплаченным. Автоматически созданные связи показываются серым, о них будет подробнее рассказано чуть позже.

Рис. 10-21 – Счет и автоматическая связь с оплатой в основании отгрузки

Описанная на примере схема связей при оплате и отгрузке по счетам представлена на рисунке. Сплошной линией обозначены ручные связи, пунктирной – связи, созданные автоматически:

Рис. 10-22 – Схема связей при оплате и отгрузке по счету

В данном примере рассмотрена схема оформления документов в случае предоплаты по счету. Аналогичным образом оформляются документы при оплате после отгрузки, а также при частичной предоплате и частичной последующей оплате. Кроме того, система СБиС++ позволяет оформлять более сложные сделки, например, оплату и отгрузку по договорам, спецификациям и счетам.

Автоматические связи

Как мы уже видели, при связи со счетом сформировалась автоматическая связь. Автоматическое связывание позволяет быстро связывать документы, при этом автоматические связи не являются обязательными и при необходимости их можно корректировать или удалять. Автоматические связи отображаются серым цветом, а ручные – черным:

Рис. 10-23 – Ручные (черные) и автоматические (серые) связи

При связывании документа оплаты со счетом автоматически добавляются связи с документами отгрузки, в основании которых был указан счет.

Аналогично при связывании документа отгрузки со счетом автоматически добавляются связи с документами оплаты, в основании которых был указан счет и дата которых не позднее даты отгрузки.

При формировании автоматических связей учитывается только сумма задолженности по документам отгрузки и оплаты (сумма в поле "КОплате"). Автоматическая связь создается на минимальную сумму полей "КОплате" у связываемых документов отгрузки и оплаты.

При удалении счета все автоматические связи, созданные при его добавлении, удаляются. Если автоматическая связь была изменена, то она перестает быть автоматической (становится черной) и при удалении счета удалена не будет.

В случае редактирования ранее созданных документов автоматические связи можно переформировать:

•  по команде "Сформировать автоматические связи" из контекстного меню поля "По документам".

•  по команде "Сформировать автоматические связи документов" из контекстного меню документа в реестре "Команды документов/ Сформировать автоматические связи документов". При этом открывается окно, в котором можно указать - учитывать незакрытые и более поздние документы при подборе документов для связывания или нет:

Рис. 10-24 – Параметры подбора документов для связывания

Контроль взаиморасчетов

Ведение взаиморасчетов по счетам позволяет контролировать оплату счетов и по мере их оплаты делать отгрузки.

Для контроля оплаты счетов в реестре выведено поле "КОплате". По мере оплаты счета, значение поля уменьшается. В отличие от поля "КОплате" у документов оплаты и отгрузки, оно рассчитывается как сумма документа, уменьшенная на сумму связей с типом "Оплата основания". Связи с типом "Оплата основания" не влияют на расчет поля "КОплате" у документов оплаты и отгрузки.

В реестре счетов, кроме поля "КОплате", выведено поле "КОтгрузке", которое показывает сумму, на которую еще не была оформлена отгрузка:

Рис. 10-25 – Поле "КОтгрузке" в счетах

•  По мере отгрузки счета значение поля уменьшается. Поле "КОтгрузке" рассчитывается как сумма документа, уменьшенная на сумму связей с типом "Отгрузка основания".

•  У полностью отгруженных счетов в поле "Состояние" появляется знак , а у частично отгруженных знак .

Для отбора неотгруженных счетов в реестре в параметрах выборки (<Ctrl+Q>) нужно снять флаг "Отгруженные":

Рис. 10-26 – Флаг "Отгруженные" в параметрах выборки счетов