Сделки по договорам |
Схематично сделку по договорам можно представить в следующем виде:
Рис. 10-27 – Схема сделки по договорам и счетам
С одной организацией может быть заключено несколько договоров, а по одному договору может быть выписано несколько счетов и оформлено несколько документов оплаты и отгрузки. Например, ОАО "Ростелеком" при подключении телефона заключает с организацией отдельный договор на каждый подключаемый номер и сверку взаиморасчетов требует производить отдельно по каждому договору. Поэтому для сверки взаиморасчетов в таких случаях удобно вести учет по договорам.
В системе СБиС++ допускается ведение учета по договорам с одними организациями, и в то же время учет без договоров с другими контрагентами.
Если организация хочет вести взаиморасчеты в разрезе договоров по всем совершаемым сделкам и контролировать обязательность указания договора во всех расчетных документах, то в настройках учета на закладке "Прочее" нужно поставить флаг "Документы отгрузки, оплаты должны быть обязательно связаны с договором":
Рис. 10-28 – Настройка контроля указания договора в расчетных документах
Для того, чтобы вести учет по договорам, требуется указание договора в каждом документе по сделке: в счетах, в документах отгрузки и документах оплаты.
Рассмотрим пример оформления сделки по договору: заключен договор, на основании договора выписан счет, оформлена отгрузка по счету, оплачена отгрузка.
Сначала оформляется договор. Список договоров ведется в отдельном реестре документов (пункт меню "Контрагенты/ Договоры").
Рис. 10-29 – Оформление договора
При оформлении договора обязательно заполняются "Дата" и "Номер" договора, а также указывается контрагент в поле "Лицо1". Если платежи или отгрузку по данному договору будет осуществлять третье лицо, то его нужно указать в поле "Лицо2".
Кроме того, при необходимости в договоре можно указать период действия договора в поле "Срок действия с … по…". Если срок действия по условиям договора не определен, то поле "по" заполнять не нужно.
В системе СБиС++ при печати документов отгрузки в качестве расчетного счета покупателя печатается основной расчетный счет. Если же платежи от покупателя по договору осуществляются не с основного расчетного счета, то его нужно указать в поле "Расчетный счет покупателя", и тогда именно этот расчетный счет будет выводиться в печатных формах документов отгрузки, оформленных по данному договору.
Для контроля отгрузки и оплаты по договору, в поле "Сумма" нужно указать сумму договора. Если отслеживать отгрузку и оплату по договору не требуется, то сумму можно не указывать, в этом случае при указании договора в документах сумма связи с договором будет равна нулю.
Если взаиморасчеты по данному договору ведутся в валюте, то нужно поставить флаг "Взаиморасчеты в валюте".
При необходимости описание договора или выдержки из текста можно указать в поле "Описание".
После оформления договора выписывается счет. При оформлении счета нужно указать договор в поле "По документам":
Рис. 10-30 – Указание договора в счете
Тип связи с договором автоматически становится " " (Пусто) .
Рис. 10-31 – Тип связи " " (Пусто)
После выписки счета оформляется отгрузка. В документе отгрузки в поле "По документам" нужно указать счет. Кроме счета в документе должен быть указан договор. При указании счета автоматически подвяжется договор, указанный в основании счета. Хотя связь с договором создана автоматически, при удалении счета из документа договор удален не будет. Тип связи с договором и счетом становится "Отгрузка основания" . В результате счет становится отгруженным на сумму связи.
Рис. 10-32 – Отгрузка по счету и договору
При оформлении оплаты в платежном документе в поле "По документам" нужно указать счет, по которому была произведена отгрузка. Также в документе должен быть указан договор. При указании счета договор подвяжется автоматически. Тип связи с договором и счетом становится "Оплата основания" .
Так как счет уже отгружен, то и оплата должна быть отгружена, для этого при указании счета автоматически подвяжется документ отгрузки, в основании которого был указан данный счет. Тип связи с документом отгрузки становится "Оплата" :
Рис. 10-33 – Оплата по счету и договору
В результате счет и документ отгрузки будут оплачены на указанную сумму связи, а документ оплаты отгружен.
Схема связей при оплате и отгрузке по договорам и счетам представлена на рисунке ниже. Сплошной линией обозначены ручные связи, пунктирной – связи, созданные автоматически:
Рис. 10-34 – Схема связей при расчетах по договорам и счетам в программе
В данном примере рассмотрена схема оформления документов в случае оплаты после отгрузки. Аналогичным образом оформляются документы при отгрузке по предоплате, а также при частичной предоплате и частичной последующей оплате.
Вместо договора основанием сделки может выступать также и любой другой документ, например, спецификация.
Если договор был оформлен задним числом и указан в основании счета уже после оформления отгрузки и оплаты по счету, то его вручную нужно указать во всех документах оплаты и отгрузки по сделке.
Для контроля указания договора в документах используется знак , который появляется в поле "Состояние" у документов, в которых указан договор.
Для отбора документов по конкретному договору в реестре документов в параметрах выборки (<Ctrl+Q>) его нужно указать в поле "Договор".
Рис. 10-35 – Отбор документов по договору