Формирование стандартных
отчетов
Модуль «Отчетные формы» предназначен для
формирования сведений о документообороте, справок-напоминаний,
статистических выходных форм, сводок о документах и состоянии их
исполнения на основе информации, хранящейся в базе данных
системы.
В модуле «Отчетные формы»
возможно получение следующих отчетов:
-
Справка-напоминание об исполнении
документов
-
Сводка об исполнении
-
Сведения о документообороте
-
Сведения о документообороте по корреспондентам
и гражданам
-
Сведения о работе должностных лиц/подразделений
с документами
-
Сведения о работе пользователей
|
Внимание. Формирование отчетов доступно только тем
пользователям, которым в картотечных правах дано
право Получение
отчетов.
|
Запуск модуля «Отчетные
формы»:
- Щелкните на
кнопке Пуск и выберите раскрывающееся
меню Программы.
- В
открывшемся списке выберите раскрывающееся
меню Дело, которое содержит команды запуска подсистем и модулей
системы «ДЕЛО».
- Выберите
команду Отчетные
формы. На экране появится
окно Старт.
- Укажите имя
(логин) и пароль пользователя.
- Щелкните
кнопку Ввод.
Если имя и пароль были
введены правильно, откроется главное окно модуля «Отчетные
формы».
Формирование отчета:
- Выберите из
меню Отчеты команду, соответствующую названию нужного
отчета.
Откроется окно формирования
выбранного отчета. Оно содержит поля, флажки и переключатели для
задания параметров выбранного отчета.
- Установите
необходимые параметры (установка параметров для каждого отчета
описана ниже).
- Щелкните
кнопку Отчет. По окончании формирования отчета на экране появится
сообщение:
- Щелкните
кнопку ОК. Откроется окно текстового редактора Microsoft Word с
готовой отчетной формой.
- При
необходимости распечатайте отчет в соответствии с правилами работы
с документами MS Word.
- Выйдите из
редактора MS Word. Произойдет возврат к окну формирования
параметров отчета.
- Чтобы
закрыть окно формирования параметров, щелкните
кнопку
,
расположенную в правом верхнем углу окна.
- Для выхода
из модуля «Формирование отчетов» в строке меню
окна Отчетные
формы выберите
пункт Выход.
____________________
Смотрите:
|