Отчет «Сведения о работе
должностных лиц/подразделений с документами»
Данный отчет позволяет
получить данные о количестве документов, с которыми работали
сотрудники структурных подразделений.
В качестве параметров
задаются:
-
Период времени (поле Дата регистрации документов),
за который необходимо получить информацию о документах;
-
Наименование картотеки, в которой будет
производиться отбор документов;
-
Область поиска исполнителей
(секция Поиск
исполнителей): «по Журналу пересылок»», «по Журналу
передачи», «по обоим журналам».
-
Перечень групп документов, по которым
необходимо производить подсчет;
-
Перечень должностных лиц или подразделений, по
которым необходимо получить информацию;
В графах отчета отображается
следующая информация:
Графа 1
|
Перечень выбранных
подразделений или должностных лиц
|
Графа 2
|
Количество резолюций на
документах, авторами которых являются должностные лица из
выбранного подразделения (или сами указанные должностные
лица)
|
Графа 3
|
Количество поручений,
контролером которых являются должностные лица из выбранного
подразделения (или сами указанные должностные лица)
|
Графа 4
|
Количество документов,
зарегистрированных в указанный период времени, принадлежащих к
обозначенным группам документов, а также удовлетворяющих
условию:
- при
выборе «по Журналу
пересылок» - осуществляется подсчет
документов, у которых в Журнале пересылки хотя бы один раз указано
должностное лицо подразделения (или само подразделение)
- при
выборе «по Журналу
передачи» - осуществляется подсчет
документов, у которых в ЖПД хотя бы один раз указано должностное
лицо подразделения (или само подразделение)
- при
выборе «по обоим
журналам» - осуществляется подсчет
документов по Журналу пересылки и по ЖПД.
|
Графа 5
|
Количество документов (из
числа вошедших в графу 4), в которых исполнителями хотя бы одного
поручения являются должностные лица подразделения.
|
Графа 6
|
Количество документов (из
числа вошедших в графу 5), которые являются
контрольными.
|
Графа 7
|
Количество документов (из
числа вошедших в графу 6), в которых в контрольных поручениях
выбранное должностное лицо является ответственным
исполнителем.
|
Графа 8
|
Количество исходящих и
внутренних документов, в которых исполнителем является выбранное
должностное лицо
|
Графа 9
|
Количество исходящих и
внутренних документов, в реквизите Подписал которых указано
выбранное должностное лицо подразделения
|
Строка
«Итого»
|
Определяется как сумма
значений в каждом соответствующем столбце
|
|