Отчет «Сведения о работе должностных лиц/подразделений с документами» 

Данный отчет позволяет получить данные о количестве документов, с которыми работали сотрудники структурных подразделений.

В качестве параметров задаются:

  • Период времени (поле Дата регистрации документов), за который необходимо получить информацию о документах;
  • Наименование картотеки, в которой будет производиться отбор документов;
  • Область поиска исполнителей (секция Поиск исполнителей): «по Журналу пересылок»»«по Журналу передачи»«по обоим журналам»
  • Перечень групп документов, по которым необходимо производить подсчет;
  • Перечень должностных лиц или подразделений, по которым необходимо получить информацию;


В графах отчета отображается следующая информация:

Графа 1

Перечень выбранных подразделений или должностных лиц

Графа 2

Количество резолюций на документах, авторами которых являются должностные лица из выбранного подразделения (или сами указанные должностные лица)

Графа 3

Количество поручений, контролером которых являются должностные лица из выбранного подразделения (или сами указанные должностные лица)

Графа 4

Количество документов, зарегистрированных в указанный период времени, принадлежащих к обозначенным  группам документов, а также удовлетворяющих условию:

  • при выборе «по Журналу пересылок» - осуществляется подсчет документов, у которых в Журнале пересылки хотя бы один раз указано должностное лицо подразделения (или само подразделение)
  • при выборе «по Журналу передачи» - осуществляется подсчет документов, у которых в ЖПД хотя бы один раз указано должностное лицо подразделения (или само подразделение)
  • при выборе «по обоим журналам» - осуществляется подсчет документов по Журналу пересылки и по ЖПД. 


Графа 5

Количество документов (из числа вошедших в графу 4), в которых исполнителями хотя бы одного поручения являются должностные лица подразделения.

Графа 6

Количество документов (из числа вошедших в графу 5), которые являются контрольными. 

Графа 7

Количество документов (из числа вошедших в графу 6), в которых в контрольных поручениях выбранное должностное лицо является ответственным исполнителем.

Графа 8

Количество исходящих и внутренних документов, в которых исполнителем является выбранное должностное лицо

Графа 9

Количество исходящих и внутренних документов, в реквизите Подписал которых указано выбранное должностное лицо подразделения

Строка

«Итого»

Определяется как сумма значений в каждом соответствующем столбце