Отчет «Справка-напоминание об исполнении поручений»

Справка-напоминание позволяет получить перечень документов,  поручения которых подлежат исполнению до заданной даты контроля в выбранных подразделениях или указанными должностными лицами (по состоянию на текущую дату). Справка формируется на основании данных текущей картотеки либо по данным всех доступных пользователю картотек (если право Получение отчетов предоставлено пользователю в нескольких картотеках).

Для каждого указанного должностного лица и подразделения формируется отдельный бланк справки.

В качестве параметров задаются: 

• Картотека (если требуется получить данные по всем доступным пользователю картотекам, установите флажок Все).
• В поле Поручения укажите выбором из раскрывающегося списка, должен ли отчет включать данные по контрольным и снятым с контроля поручениям (значение «контрольные»), неконтрольным (значение «неконтрольные») или по тем и другим вместе (значение «все»).
• Период, за который необходимо получить отчет (поле Дата исполнения до).
• Исполнители поручений - подразделения / должностные лица, или организации, по которым будет составляться справка. С помощью переключателя Внутренний / Внешний укажите, по внутренним или внешним исполнителям должна формироваться справка. В зависимости от положения переключателя выбор исполнителей будет осуществляться из справочника Подразделения или Организации. Если требуется получить сведения по всем подразделениям или внешним организациям, щелкните на кнопке Добавить Все. 
• Если в справку должны попадать сведения только об ответственных исполнителях, установите флажок Отв. исполнитель.
• При установленном флажке Не печатать пустые – не формируются бланки справок для тех должностных лиц и подразделений, у которых нет поручений. 
• В секции, расположенной под секцией Картотека, укажите, данные об исполнении каких поручений должны быть отражены в справке (переключатель Все поручения, Пункты, Резолюции).
• Группы документов, по которым должен формироваться отчет. Если справка формируется по всем группам документов, в поле списка Группы документов установите флажок Все. 
• Если справка формируется по определенным авторам резолюций, в поле списка Авторы резолюций составьте перечень должностных лиц или внешних организаций. С помощью переключателя Внутренний / Внешний укажите, по внутренним или внешним авторам резолюций должна формироваться справка. В зависимости от положения переключателя выбор авторов резолюций будет осуществляться из справочника Подразделения или Организации. Если в справку должны войти сведения по всем авторам резолюций, установите флажок Все.
• Если справка формируется по определенным контролерам поручений, в поле списка Контролер составьте перечень должностных лиц. 

В графах отчета отображается следующая информация: