План счетов

Справочник "План счетов" вызывается из меню "Настройка".

Он содержит все планы счетов, используемые в программе. Каждый план счетов содержится в отдельной папке в корне справочника. В стандартной поставке программы 3 плана счетов: налоговый, основной и упрощенный.

 

Рис. 3-21 – Справочник "План счетов"

У плана счетов есть набор свойств, для редактирования которых предназначен специальный диалог:

Рис. 3-22 – Диалог "План счетов"

•  "Номер" – это краткое название плана счетов, которое используется в правилах операций для обращения к этому плану счетов.

•  "Название" – это полное название плана счетов.

•  Флаг "Основной план счетов" – определяет, что данный план счетов является основным, на котором ведется бухгалтерский учет. На основной план счетов формируются проводки, если в правиле операции явно не установлен другой план счетов. При выборе счета в отчетах и документах по умолчанию открывается содержимое основного плана счетов. Среди планов счетов обязательно должен быть указан один основной.

•  Флаг "План счетов без разделителей" – в некоторых случаях требуется задавать номера счетов без разделителей, то есть номер субсчета сразу следует за номером счета без разделяющих символов. Например, номер счета "01-01", соответствующий субсчету 01 счета 01, без разделителей имел бы такой вид: "0101". Такой способ задания используется, например, в бюджетном плане счетов. В хозрасчетном плане счетов этот флаг не должен быть установлен.

•  Флаг "Разрешены проводки на счета, имеющие субсчета" – чаще всего формирование проводок на счет, имеющий субсчета, недопустимо и является ошибкой. Но иногда это требуется. Например, в начале года, когда еще не закрыты все документы предыдущего года, необходимо разбить 20-ый счет на субсчета: 20-01 и 20-02. При этом в документах прошлого года нужно формировать проводки на 20-ый счет, а в документах текущего года – на 20-01 и 20-02. В такой ситуации временно нужно установить данный флаг.

•  Флаг "Проверять аналитики у проводок"  – при установке этого флага при закрытии документов и при ручном редактировании проводок программа проверяет количество аналитик в проводках и соответствие аналитик видам аналитик, заданным в плане счетов. По умолчанию флаг установлен.

•  "Шаблон" – шаблон используется для того, чтобы строго задать формат номеров счетов. Например, в шаблоне можно указать, чтобы номер счета имел длину 2 символа, а номер субсчета ­– 3. Шаблон представляет собой строку, состоящую из символов "0" и ".". Знак "0" обозначает любой символ в номере счета или субсчета, а "." – разделитель, который ставится между номером счета и субсчета. То есть для приведенного примера шаблон будет выглядеть так: "00.000". В диалоге плана счетов поле "Шаблон" недоступно для редактирования, шаблон задается из контекстного меню плана счетов. Шаблон используется только в бюджетном плане счетов.

•  Кнопка "Цвет фона проводок" – позволяет задать цвет фона проводок в документах и журнале операций для конкретного плана счетов. Например, чтобы легко различать бухгалтерские и налоговые проводки в списке проводок документа.

Внутри плана счетов содержатся счета учета, они имеют иерархическую структуру. Каждый счет, имеющий субсчета, представляет собой папку.

Рис. 3-23 – Счета плана счетов "Основной"

Стандартная поставка СБиС++ включает настроенный план счетов. На настройку плана счетов опирается вся остальная настройка программы (бухгалтерские операции, бухгалтерская и налоговая отчетность и т.п.), поэтому корректировку плана счетов нужно выполнять взвешенно. Некоторые счета могут быть скорректированы (разбиты на субсчета, изменена аналитика и т.п.) без ущерба для учета, формирования отчетности. Изменение других повлечет необходимость корректировки бухгалтерских операций и отчетности, тем самым существенно (в десятки раз) увеличит затраты по настройке и сопровождению СБиС++ для вашей организации, поддержанию настройки в актуальном состоянии с точки зрения законодательства.

Рекомендации по использованию и настройке плана счетов даны в соответствующих главах руководства пользователя ("Учет основных средств и НМА", "Учет товаров и материалов" и т.д.).