Разбиение счета на субсчета

У плана счетов есть специфичная команда "Разбить на субсчета" (контекстное меню или комбинация клавиш <Ctrl+E>). Она позволяет разбить счет на субсчета или, наоборот, объединить все субсчета в один счет без субсчетов.

В случае разбиения на субсчета программа задает вопрос:

 

Рис. 3-27 – Вопрос, задаваемый при разбиении счета на субсчета

После ответа "Да" внутри счета будет создан субсчет 01, и все остатки и обороты будут перенесены на него. Ответ "Нет" подразумевает, что субсчет не будет создан, все остатки и обороты останутся на самом счете, он станет отображаться в виде папки, в которую можно зайти и создать субсчета вручную.

При применении команды к счету, имеющему субсчета, программой будет задан вопрос:

Рис. 3-28 – Вопрос, задаваемый при применении команды "Разбить на субсчета" к счету, имеющему субсчета

При ответе "Да" программа соответственно переместит все остатки и проводки на сам счет, удалит его субсчета, если они были, после чего счет будет отображаться как обычный элемент справочника, а не как папка. Если в базе уже были документы фиксации остатков по данному счету, программа спросит, продолжать ли изменять проводки по данному счету. Даже если уже были зафиксированы остатки по счету, они будут изменены, при этом общее сальдо не изменится, изменится только номер счета.

Из контекстного меню плана счетов можно построить стандартные бухгалтерские отчеты.