Navigation:  4. Обязанности администратор системы > 4.2. Заполнение справочных таблиц. > 4.2.4 Заполнение таблицы «Типы документов».

Администратор на основание перечня программных продуктов, используемых в организации, заполняет справочную таблицу Типы документов. Таблица типов документов содержит наименование файлов, которые используются в системе в качестве документов, их расширения и пиктограммы для отображения. Форма заполнения типов документов представлена на рис. 4.2.4.1.

Рис. 4.2.4.1 Форма ввода типов документов.

 

Все поля таблицы Типы документов обязательны для заполнения. Типы документов, используемые в системе документооборота «NetDocs», могут быть любые (используемые в операционной системе Windows). Список документов может быть дополнен заказчиком самостоятельно. Для этого необходимо заполнить все поля формы и вставить большую и малую пиктограмму указанных размеров, для отображения документа в системе. Типы документов, которые целесообразно сжимать архиватором или необходимо шифровать в базе данных, должны быть отмечены птичкой в поле "Разрешить сжатие". Сжатие данных производится на стороне клиента и позволяет существенно повысить пропускную способность вычислительной сети, производительность сервера и экономить место на дисках сервера. Применять сжатие данных целесообразно там, где удается добиться уменьшения исходного файла документа хотя бы наполовину. Для документов с расширением .doc удается получать в среднем четырехкратное сжатие файлов.

Система не принимает документы, расширения файлов которых не прописаны администратором в таблице "Типы документов".