В перечне должностей представлены роли MS SQL текущей базы данных. Роли, начинающиеся с двойного подчеркивания считаются техническими и в перечне не показываются.

В представленном списке должность "Начальник IT" не привязана к отделу. Чтобы ее привязать щелкнуть по полю "Отдел" и выбрать из выпадающего списка нужную позицию.

Как изменить данные в таблице смотрите здесь