Перечень содержит список всех отделов организации. №п\п определяет порядок сортировки и д.б. уникальным. Признак "Действует" говорит о том, что в настоящий момент отдел существует. "Устаревшие" отделы не удаляются из базы, у них снимается галочка "Действует".

Как изменить данные в таблице смотрите здесь