Настройка
модулей системы DIRECTUM
Общая настройка
Структура дерева папок
На верхнем уровне в общей структуре папок проводника системы у каждого пользователя всегда отображается пять папок:
· «Входящие» – для хранения ссылок на задания;
· «Исходящие» – для хранения ссылок на задачи;
· «Избранное» – для хранения ссылок на наиболее часто используемые пользователем папки и документы;
· «Общая папка» – для хранения ссылок на папки и электронные документы, необходимые в работе большинству сотрудников организации. Изменять состав «Общей папки» могут только Администраторы и те пользователи, которым даны соответствующие права;
· «Компоненты» – для хранения ссылок на компоненты системы, с помощью которых можно производить настройку системы, формировать отчеты. Доступ к папке «Компоненты» имеют пользователи, для которых заданы соответствующие права.
В настоящем разделе рассматривается настройка структуры папок, общих для всех пользователей системы DIRECTUM. К таким папкам относятся папки «Общая папка» и «Компоненты». Изменять структуру таких папок может Администратор системы и те Пользователи, которым Администратор назначил права доступа на изменение этих папок.
Папки «Входящие», «Исходящие», «Избранное» являются личными папками пользователя. Права доступа к ним имеет только сам пользователь, его замещающие и Администраторы системы. Назначать права доступа другим пользователям нельзя. Структуру папок «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» задает каждый пользователь для себя.