В перечне видов документов представлены все возможные виды документов, которые предполагается использовать. Так же, как и в перечне отделов, №п\п определяет порядок сортировки и д.б. уникальным. Поле "Действует" аналогично перечню отделов.

Как изменить данные в таблице смотрите здесь