Особенности партионного учета

В программе партионный учет ТМЦ применяется в случаях:

1.  Партионного расчета себестоимости – расчет себестоимости ТМЦ на складе происходит способом, отличным от среднего: ФИФО, ЛИФО, по максимальной или минимальной себестоимости, в алфавитном или обратном порядке по теме прихода.

            Партионного учета ТМЦ на складе – на складе каждая партия ТМЦ, учитывается и хранится отдельно, и остатки по партиям в программе должны соответствовать остаткам по партии на складе.

Под партией следует понимать ценности, поступившие по одному документу.

Рис. 7-153 – Схема учета по партиям

Партионный учет на складе рекомендуется вести, если:

•  Каждое поступление ТМЦ на склад характеризуется некоторым набором признаков (например, № серии, № сертификата, срок годности и пр.) и необходимо иметь возможность проследить полный цикл движения ТМЦ с заданным набором значений признаков (всех или некоторых).

•  Необходимо точно знать цену закупки ТМЦ.

•  Требуется знать, какому поставщику из многих следует вернуть бракованный товар, возвращенный покупателем. Требуется получать информацию о том, насколько часто организация возвращает некачественный товар поставщику, чтобы принять решение о целесообразности работы с поставщиком.

•  Особенности процесса торговли предполагают продажу товара в заранее определенном порядке. Например, в первую очередь следует продавать товары с наименьшим сроком годности, с наименьшей стоимостью и др. Либо, наоборот, в момент выписки счета покупателю необходимо выбирать, какой именно товар будет продан.

При партионном расчете себестоимости программа сама подбирает партии для списания. Для этого в настройках склада в поле "Подбор партий" должно быть указано значение "Автоматически".

При партионном учете на складе пользователь сам определяет списываемую партию. Для этого необходимо при приходе и расходе товара маркировать/идентифицировать партию на складе и в программе. Для этих целей в программе у партии может указываться числовой код партии, дата, срок годности и любые дополнительные характеристики. Именно по этим указанным характеристикам пользователь и определяет списываемую партию. Для того, чтобы программа списывала именно указанную пользователем партию, в настройках склада должен быть указан подбор партии "Вручную" или "По коду партии", в зависимости от того, по каким характеристикам будет осуществляется выбор партий. Кроме того, в программе также предусмотрен "смешанный" способ подбора партии – "Автоматически, если не установлена". При таком подборе партии пользователь может сам выбрать списываемую партию, но если партия указана не будет, то программа сама подберет подходящую партию в соответствии с указанным принципом списания на складе.