Особенности оформления документов

Оформление документов по поступлению, реализации (списанию), внутреннему перемещению, а также по инвентаризации ТМЦ  при партионном расчете себестоимости происходит обычным способом, рассмотренным ранее в соответствующих разделах.

В данном разделе рассмотрим особенности оформления документов при партионном учете на складе.

Поступление ТМЦ

Поступление ТМЦ при партионном учете на складе оформляется аналогично обычному поступлению ТМЦ, отличие составляет лишь оформление наименований прихода.

При оформлении наименования прихода для партии можно указать характеристики партии (кнопка "Характеристики партии…" в наименовании прихода):

Рис. 7-154 – Характеристики партии в наименовании прихода

•  "Код партии". Для маркировки и идентификации товаров может быть использован код партии, причем на партии товара его может указать либо сам поставщик, либо его можно сформировать самостоятельно.

Если партии при реализации (списании) будут побираться по коду партии, то его следует указать в поле "Код партии". При оформлении наименования прихода код партии формируется автоматически, при необходимости его можно изменить. Указанный код партии можно распечатать в виде штрих-кода, в дальнейшем при реализации (списании) товара его можно будет указать при помощи сканера считывателя штрих-кода.

Если же партии при реализации (списании) будут подбираться по другим характеристикам, например дате партии, сроку годности или дополнительным характеристикам, то поле "Код партии" заполнять не требуется.

•  "Годность до" – можно указать срок годности партии.

•  Таблица "Характеристики" содержит список характеристик, указанных в карточке наименования в поле "Характеристики объекта". При необходимости значения характеристик для партии можно переопределить, указав их в поле "Значение".

Для приходуемой партии можно распечатать паспорт товара по кнопке "Паспорт качества".

Реализация (списание) ТМЦ

Реализация (списание) ТМЦ при партионном учете на складе оформляется аналогично обычной реализации ТМЦ, отличие составляет лишь оформление наименований расхода.

При оформлении наименования расхода (списания) необходимо определить, какую партию нужно списать, при этом подбор партий списания может осуществляться по коду партии, вручную или автоматически, если партия не установлена вручную.

Рассмотрим особенности оформления наименований расхода (списания) при различных способах подбора партий.

Подбор партий "По коду партии"

В случае, когда подбор партий происходит по коду партии, при оформлении наименования расхода (списания) необходимо указать код партии:

Рис. 7-155 – Указание кода партии в наименовании расхода

При закрытии документа программа списывает партию только по указанному коду. Если код партии в наименовании расхода (списания) не будет указан, либо введен неправильно, то программа выдаст сообщение об отсутствии наименования на складе в нужном количестве и оставит его себестоимость непросчитанной.

Программа позволяет вводить код партии сканером считывателем штрих-кода. Для этого в дополнительных настройках папки расходных накладных следует установить флаг "Ввод по коду партии". При установленном флаге считанный сканером код рассматривается как код партии, ищется партия с этим кодом и в наименование документа подставляется соответствующий товар и заполняется код партии.

Подбор партий "Вручную"

Если при реализации (списании) пользователь подбирает партии не по коду партии, а по каким-либо другим характеристикам партии (например, по дате партии, сроку годности и др.), то при оформлении наименования расхода (списания) нужно выбрать партию из списка имеющихся партий. Список партий открывается при нажатии кнопки , находящейся рядом с полем "Себест":

Рис. 7-156 – Выбор партии вручную

При закрытии документа программа списывает указанную партию ТМЦ. Если партия не будет указана, то программа выдаст сообщение об отсутствии наименования на складе в нужном количестве и оставит его себестоимость непросчитанной.

Подбор партий "Автоматически, если не установлена"

При данном способе подбора партий пользователь может указать партию самостоятельно (аналогично подбору партий "вручную" или "по коду партии"), но если партия не будет указана, при закрытии документа программа сама подберет и спишет подходящую партию в соответствии с указанным на складе принципом списания: ФИФО, ЛИФО, по максимальной или минимальной себестоимости, в алфавитном или обратном порядке по теме прихода.

Внутренние перемещения

При перемещении ТМЦ между складами, на которых ведется партионный учет, можно создавать новые партии. Для этого при оформлении внутреннего перемещения нужно указать вид прихода/расхода (кнопка "Дополнительно" в документе), у которого в настройках списания стоит флаг "Создавать новые партии при перемещениях". Создание новых партий при перемещении ТМЦ может быть использовано при настройке учета спецодежды.

Инвентаризация

Инвентаризацию по складу, на котором ведется партионный учет, нужно проводить по каждой партии в отдельности. Для этого в настройках инвентаризации (кнопка "Заполнить и настроить…" в акте инвентаризации) следует установить флаг "Инвентаризировать каждую партию в отдельности":

Рис. 7-157 – Настройка инвентаризации по партиям

После этого нужно заполнить табличную часть документа, при этом у каждого наименования инвентаризации следует указать фактическое наличие для каждой партии в отдельности. Для этого у наименования инвентаризации автоматически устанавливается флаг "Ввод по партиям":

Рис. 7-158 – Флаг "Ввод по партиям"

Затем, по нажатию кнопки "Детально по партиям…" нужно открыть список партий прихода и для каждой партии указать фактическое наличие в поле "В наличии":

Рис. 7-159 – Ввод фактических остатков по партиям прихода

При закрытии акта инвентаризации остатки по ТМЦ будут зафиксированы по каждой партии в отдельности.

Акт инвентаризации позволяет объединять несколько партий в одну новую партию с новыми характеристиками. Для этого у объединяемых партий следует указать значение "В наличии" равное нулю, затем добавить новую партию, указав у нее новые характеристики (кнопка "Характеристики партии…").