7 апреля

Формирование документа-основания на предоплату продаж

В отдел сбыта поступает заказ от ООО "Монтаж" на поставку 20 тонн сварных балок на сумму 500000 руб. (в т.ч. НДС — 76271,19 руб.). Согласно условиям договора предоплата составляет 30%.

В модуле Управление сбытом формируем ДО на предоплату продаж №001/01-п от 07/04/2008 ("Документы" "ДО на предоплату продаж"), как показано на Рис. 1. В окне расширенной информации по ДО (Ctrl+Enter) заполняем дату Оплатить до — 10/04/2008.

Рис.1. ДО на предоплату продаж

 

Формирование документов-оснований на закупку и накладной на прием МЦ

В отдел снабжения поступает счет от ОАО "Металл" на поставку 14 тонн стального профиля на сумму 280000 руб. (в т.ч. НДС — 42711,86 руб.).

В модуле Управление снабжением формируем ДО на закупку №002/01 от 07/04/2008 ("Документы" "Счета, ДО на закупку"), как показано на Рис. 2. В окне расширенной информации по ДО (Ctrl+Enter) заполняем дату Оплатить до — 10/04/2008.

Рис.2. ДО на закупку №002/01

 

В этот же день от поставщика ЗАО "Гефест" по накладной №567088 поступило 700 кг алюминиевого проката на сумму 112000 руб. (в т.ч. НДС — 17084,75 руб.).

В модуле Управление снабжением введем накладную на прием МЦ по функции "Документы" "Приходные накладные" (см. Рис. 3). МЦ приходуем на склад по кнопке [Оприходование]. По кнопке выбора в поле Документ для учета НДС создадим счет-фактуру поставщика и зарегистрируем его в книге покупок.

По накладной сформируем ДО на закупку №002/02 от 07/04/2008 (см. Рис. 4). В окне расширенной информации по ДО (Ctrl+Enter) заполняем дату Оплатить до — 10/04/2008.

Рис.3. Приходная накладная №567088

 

Рис.4. ДО на закупку №002/02

 

Бухгалтерские проводки

7 апреля бухгалтер ОАО "Завод металлоконструкций" должен сделать следующие записи:

Для формирования проводок используются следующие шаблоны ТХО:

• ТХО "Приход МЦ на склад" (первичный документ — накладная на прием МЦ);

• ТХО "Принят к вычету НДС по приобретенным материалам" (первичный документ — запись в книге покупок).

См. настройку ТХО...

Привязка первичных документов к ТХО выполняется посредством функций подменю Хозоперации "Операции" "Разноска хозяйственных операций":

• приходной накладной — "Управление снабжением" "Прием товара, материалов" (см. Рис. 5);

• записи в книге покупок — "Управление снабжением" "Книга покупок для учета НДС" (см. Рис. 6).

Поскольку настройке … Формирование типовых проводок присвоено значение в рублях, бухгалтерские проводки формируются непосредственно при привязке ТХО:

Рис.5. Проводки, сформированные по накладной на прием МЦ №567088

 

Рис.6. Проводка, сформированная по записи в книге покупок