Программа электронного документооборота поставляется по договору, в котором определено максимальное количество документов, находящихся в системе и максимальное количество компьютеров, на которых устанавливается программа. С условиями поставки можно ознакомиться в Інтернет по адресу www.netdocs.webby.com .
Вполне возможно, что через определенное время организации потребуется изменить условия поставки. Для этого нужно заключить дополнительный договор с разработчиком программы «NetDocs 6.0.». И сделать заказ на дополнительные лицензии.
Управление лицензиями осуществляется кнопкой «Серверные лицензии» в программе администратора. После нажатия указанной кнопки программа выводит форму «Серверные лицензии», которая представлена на рис 6.1.
Рис.6.1. Форма управления лицензиями.
Нажмите кнопку «Управление». Программа выведет форму «Управление лицензиями», представленную на рис.6.2.
Рис.6.2. Форма управления лицензиями.
Представленная форма содержит текущее состояние лицензии. Для заказа дополнительной лицензии необходимо перейти на закладку «Заказать». Вид этой закладки представлен на рис.6.3.
Рис.6.3. Форма заказа дополнительных лицензий.
Представленная форма позволяет установить необходимые дополнительные возможности работы программы. Эти возможности могут, заключаются в заказе дополнительных клиентских программ, и (или) увеличения количества документов, хранимых в системе. После установления необходимых параметров дополнительной лицензии, необходимо нажать кнопку «Сгенерировать лицензию». Программа сгенерирует файл с расширением *.qnl. Полученный файл необходимо отослать разработчику. После оплаты дополнительной лицензии, заказчик по электронной почте получает файл с расширением *.nbl. Для обновления лицензии необходимо перейти на закладку «Обновить».
Перед обновлением лицензии необходимо удалить старую лицензию. Установлена, может быть только одна лицензия!!!
Вид закладки обновить представлен на рис 6.4.
Рис.6.4. Вид закладки обновить.
После получения дополнительных лицензий в серверной лицензии появляется дополнительная строка с описанием лицензий и дополнительная возможность подключения клиентских машин. Внешний вид дополнительной серверной лицензии представлен на рис.6.5.
Рис. 6.5. Вид обновленной серверной лицензии.
Количество заказов дополнительных лицензий не ограничено.