Navigation:  4. Обязанности администратор системы > 4.2. Заполнение справочных таблиц. > 4.2.6. Временная замена сотрудников, которые визируют документы.

Сотрудники, визирующие документы, могут находиться в отпуске или длительной командировке. На время их отсутствия, как правило, назначаются исполняющие обязанности отсутствующего сотрудника. В системе “NetDocs 6.0.” имеется возможность передать шаблоны для визирования, сотруднику, временно исполняющему обязанности отсутствующего сотрудника. Форма передачи шаблонов вызывается выбором меню «Пользователи» > «Шаблоны». Внешний вид формы представлен на рис. 4.2.6.1.

Рис. 4.2.6.1. Форма временной передачи шаблонов на визирования.

 

Для замены шаблона необходимо выбрать исполняющего обязанности из списка пользователей. Исполняющий обязанности должен быть руководителем хотя бы одной из групп. После нажатия кнопки «Принять шаблоны», программа выводит форму, представленную на рис. 4.2.6.2.

Рис. 4.2.6.2. Форма принятия шаблонов.

В форме необходимо выбрать пользователя, которого предполагается временно заменить и нажать кнопку «ОК».

Замена основного исполнителя отражается в форме, представленной на рис. 4.2.6.3.

 

Рис.4.2.6.3. Форма восстановления права подписи

основного сотрудника.

 

Для восстановления права подписи сотрудника необходимо отметить его данные маркером и нажать кнопку «Вернуть владельцу шаблон».

Замена данных производится во всех шаблонах на визирования документов (административных и пользовательских).