Для
того чтобы настроить работу модуля «Управление совещаниями и
заседаниями», сделайте следующее:
| 1.
|
Запустите сценарий
Установки модулей системы
DIRECTUM. Откроется окно
«Установки»: |
| 2.
|
В списке *Группа установок выберите установку «Управление совещаниями и
заседаниями». |
| 3.
|
Нажмите на кнопку
Установить. Откроется окно: |
| 4.
|
Если не нужно указывать
справочники – объекты обсуждений, то нажмите на кнопку
Продолжить настройку
и перейдите к шагу 6. |
Если необходимо выбрать справочники, по
которым на совещаниях будут вестись обсуждения, нажмите на
кнопку Выбрать
справочники.
Откроется окно «Выбор справочников»:
| 5.
|
В списке справочников
Списки для выбора установите флажки для тех справочников, записи
которых будут использоваться в качестве объектов обсуждения на
совещаниях, и нажмите на кнопку Выбрать.
Результат выбора справочников сохранится в константе
MMObjectsOfDiscussionRefIDs. Откроется окно «Установки модуля «Управление
совещаниями и заседаниями»»: |
| 6.
|
Заполните следующие поля:
|
|
·
|
Вид эл. документа «Повестка
совещания». Вид электронного
документа для повестки совещания. Выбирается из справочника
Виды электронных
документов. Указанный вид
электронного документа используется при формировании повестки
совещания по кнопке Повестка в карточке справочника Совещания и заседания. Подробнее см. в руководстве пользователя, главу
«Управление совещаниями и заседаниями» описание справочника
«Совещания
и заседания». Значение поля сохраняется в константе
MMAgendaEDocKind. |
|
·
|
Макет повестки совещания (ИД эл.
док.). Идентификационный номер электронного документа,
который служит макетом при создании повестки совещания. Значение
поля сохраняется в константе MMAgendaTemplateID. |
|
·
|
Вид
эл. документа «Протокол совещания». Вид электронного документа для протокола
совещания. Выбирается из справочника Виды электронных документов. Указанный вид электронного документа
используется при формировании протокола совещания по кнопке
Протокол в карточке справочника Совещания и заседания. Значение поля сохраняется в константе
КОДВДПРТ. |
|
·
|
Макет протокола совещания (ИД эл.
док.). Идентификационный номер
электронного документа, который служит макетом при создании
протокола совещания. Значение поля сохраняется в константе
MMMinutesTemplateID. |
|
·
|
Типовой маршрут совещания.
Определяет типовой маршрут, по
которому создаются задачи по кнопке Задача в карточке
справочника Совещания и
заседания. Выбирается из справочника Типовые маршруты.
Значение поля сохраняется в константе СВЩТМУЧ. |
|
·
|
Шаблон письма-приглашения на
совещание (ИД эл. док.). Идентификационный номер электронного документа,
который служит шаблоном при создании письма-приглашения на
совещание. В качестве шаблона письма следует использовать документ
в TXT-формате. Значение поля сохраняется в константе
MMEMailTemplateDocID. |
|
Примечание. Пользователям, которые будут работать с письмами,
повестками, протоколами, необходимо назначить права на просмотр
указанных шаблонов. Подробнее см. в руководстве пользователя, главу
«Управление электронными документами», раздел «Настройка
прав доступа к документам».
|
В
результате будут заданы установки модуля «Управление совещаниями и
заседаниями».
