Фазы обработки исходящих документов

Для каждого типа отправляемого документа (отчёт, запрос, прочее и т.д.) будут свои фазы обработки.

"Отчёт"

Напомним, что данный тип документа используется для отправки налоговой и бухгалтерской отчётности, а также форм 2-НДФЛ. Порядок информационного обмена такими документами при передаче по электронным каналам связи налоговой отчетности регламентирован Приказами ФНС РФ № БГ-3-32/169, № БГ-3-32/705@. Обмен документами по отчёту должен быть завершен в течение суток с момента отправки отчёта.

Рис. 15-7 – Фазы обработки "отчета"

1.  Фаза "Отчет"

Отправка отчёта. Получение квитанции от ФНС о получении отчёта.

Налогоплательщик отправляет отчёт в ФНС. Отчёт проходит через специализированного оператора связи. Оператор связи фиксирует дату и время отправки отчёта налогоплательщиком. Налоговая инспекция в течение суток отправляет налогоплательщику квитанцию (подтверждение) о приёме отчёта. Налогоплательщик получает от получателя квитанцию о приёме отчёта.

Квитанция формируется автоматически, это тот же самый отчёт налогоплательщика, но уже подписанный двумя ЭЦП: ЭЦП налогоплательщика и ЭЦП инспекции.

Состояние фазы	Комментарий
Готово к отправке	Исходящий документ с отчётом готов к отправке и будет отправлен в ближайший сеанс доставки почты. В реестре исходящих документов этой фазе соответствует флажок .
Отправлено	Отчёт отправлен. У документа в реестре появляется флажок .
Закончено	Отчёт прошёл через специализированного оператора связи и успешно получен в ИФНС. От контролирующего органа получена квитанция-подтверждение получения отчёта. Квитанция ИФНС представляет собой  отчёт налогоплательщика, заверенный двумя ЭЦП: ЭЦП налогоплательщика и ЭЦП ИФНС.

2. Фаза "Протокол проверки"

Получение из ИФНС протокола проверки отчёта. Отправка в адрес ИФНС подтверждения налогоплательщика о его получении. Подтверждение налогоплательщика формируется автоматически и отправляется в этот же сеанс доставки почты.

Налоговая инспекция в течение суток с момента отправки отчёта налогоплательщиком отправляет налогоплательщику протокол входного контроля отчёта с результатами проверки на соответствие требованиям формата. Налогоплательщик получает из налоговой инспекции протокол входного контроля и в течение суток высылает подтверждение его получения.

Состояние фазы	Комментарий
Ожидается	Протокол ещё не получен (получение ожидается).
Закончено	Протокол проверки получен, в адрес налоговой инспекции отправлено соответствующее подтверждение.

Фаза "Протокол проверки" появляется в исходящем документе только после его отправки (фаза "Отчет" должен быть в состоянии отправлено или закончено).

3.  Фаза "Подтверждение"

Получение подтверждения специализированного оператора связи и отправка подтверждение его получения. Подтверждение формируется и отправляется автоматически, без участия пользователя.

Как только отчёт успешно отправлен, он проходит через специализированного оператора связи. При приёме отчёта в базу СБиС++ на стороне оператора связи автоматически фиксируется дата и время отправки отчёта, по факту отправки отчёта налогоплательщиком  автоматически формируется подтверждение спецоператора связи и отправляется в адрес налогоплательщика и соответствующей ИФНС. Оператор связи получает подтверждения налогоплательщика и налоговой инспекции.

Согласно Приказу ФНС России № БГ-3-32/169, при представлении отчётности по каналам связи, датой сдачи отчётности является дата, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.

Состояние фазы	Комментарий
Ожидается	Подтверждение оператора связи ещё не получено, ожидается.
Закончено	Подтверждение оператора получено, в ответ отправлено подтверждение налогоплательщика. Подтверждение налогоплательщика формируется автоматически и высылается в тот же сеанс доставки почты, которым получено подтверждение оператора.

"Запрос"

Данный тип документа используется для отправки информационной выписки с лицевого счёта налогоплательщика в формализованном виде.

Рис. 15-8 – Фазы обработки запроса

1. Фаза "Запрос"

Отправка документа с запросом и получение с адреса налоговой инспекции квитанции о его получении.

2. Фаза "Протокол проверки"

Получение из налоговой инспекции протокола проверки запроса. Отправка в адрес налоговой инспекции подтверждения налогоплательщика о его получении (формируется автоматически).

3. Фаза "Выписка"

Получение из налоговой инспекции выписки с лицевого счёта и отправка в адрес инспекции подтверждения её получения (формируется и отправляется автоматически).

"Прочее"

Данный документ используется для отправки файлов произвольного формата (любых файлов). Автоматическая обработка "прочего" письма состоит из одной фазы.

Рис. 15-9 – Фаза обработки "прочего" документа

1. Фаза "Файл"

Отправка письма с произвольным файлом и получение с адреса налоговой инспекции квитанции-подтверждения его получения.

"Отчет ПФ", "Статистика"

Данные документы повторяют фазы обработки документа "Отчёт" (описание выше).