Оформление расходной накладной

В этом параграфе мы подробно рассмотрим заполнение полей в диалоге  расходной накладной.

Расходная накладная

Дата, Номер

Дату и порядковый номер накладной без особой необходимости менять не следует. Эти номер и дата впоследствии будут использованы в качестве даты и номера счета-фактуры при печати в книге продаж.

Покупатель (Лицо 1)

Если вы списываете товары на сотрудника, выберите в это поле соответствующего сотрудника из справочника сотрудников. Если списываете товары по сроку годности или в производство, выберите в это поле соответствующую аналитику или для этого вида списания создайте условную организацию в папке "Служебные" справочника организаций и затем выберите ее в это поле.

Грузополучатель (Лицо 2)

Данное поле заполняется в случае, когда покупатель и получатель товара – разные лица. В этом случае в качестве Лица1 указывается покупатель, а в качестве дополнительной аналитики в поле "Лицо2" указывается фактический получатель товара.

Операция

Нажмите на стрелку и выберите правило операций, которое соответствует вашему списанию. Если в диалоге раздела документов, в котором создается накладная, выбрана соответствующая папка правил операций ("Списание"), при нажатии стрелки в поле "Операция" в списке будут присутствовать только те операции, которые  находятся в выбранной папке.

По документам

Это поле служит для связи с документами оплаты по лицу. Лицо указано в поле "Покупатель (Лицо 1)".

Связать накладную с документом оплаты вы сможете только в том случае, если документ оплаты введен в СБиС++.  Нажмите <Ins> и далее в открывшемся списке документов по лицу выберите (<Enter>) соответствующий документ.

Вид цены

По умолчанию в этом поле отображается список видов цен (меню, скидок), настроенный в диалоге раздела документов, в котором создается данная накладная.  При необходимости можно добавить в накладную вид цены <Ins>.

Склад

Склад, с которого отпускается товар. По умолчанию в накладные сносится склад, настроенный в диалоге раздела. При необходимости в накладной можно выбрать другой склад.

Наименования списания

Выбор наименований в накладную происходит из того меню (прайса), на котором в поле "Виды цен" в данный момент установлен курсор. По умолчанию берется последнее по дате меню данного вида, закрытое в реестре "Меню". Подробнее см. в главе "Виды цен, меню, скидки".

При выборе наименования программа проверяет его наличие на складе списания. Если данного наименования нет на складе в нужном количестве, последует запрос:

•  Нет – не включать данное наименование в накладную.

•  Да – включить наименование в накладную, несмотря на то, что его не на складе в нужном количестве. Имейте в виду, что в этом случае накладная останется непросчитанной (с неверно рассчитанной суммой себестоимости).

Сумма

В этом поле программа подсчитает сумму отпускных цен по всем позициям накладной.

Вид Расхода

Нажмите на стрелку и выберите из списка принцип списания товара. Виды расходов мы рассмотрели в параграфе "Организация реестра расходных накладных".

Срок оплаты

Можно указать срок оплаты данной накладной. По истечении этого срока неоплаченная (не полностью оплаченная) накладная помечается красным цветом. По умолчанию в качестве срока оплаты берется дата, настроенная в Конфигурации задачи "Склад и калькуляция".

Скидки

Если в поле "Виды цен / Скидки" выбрана скидка, для того, чтобы пересчитать цены по данной скидке, нажмите кнопку "Расчет скидки". Работа со скидками подробно описана в главе "Виды цен, меню, скидки".

Кнопка расчета скидок