Операции с карточками |
Общие замечания
Принципы работы со справочником складской картотеки аналогичны принципам работы с любым справочником "СБиС++". См."Руководство пользователя". Перечень всех команд, которые можно применить к записям текущей таблицы, находится в контекстном меню данной таблицы. Это – общее правило для любого реестра документов или справочника СБиС++ (см.Руководство пользователя).
В нашем случае справочник – "Складская картотека", а записи в нем – это карточки наименований ТМЦ на складе.
Откроем контекстное меню складской картотеки и посмотрим, какие команды можно применить к карточкам наименований. Для этого войдите (<Enter>) в соответствующий склад и нажмите правую кнопку мыши или комбинацию клавиш <Shift+F10>.
Меню складской картотеки
В контекстном меню все команду сгруппированы в соответствии с их общим назначением. Стрелка рядом с названием означает, что это не команда, а группа команд. Если вы щелкните на стрелке, откроется список команд данной группы, которые можно выполнить.
Рядом с названием команды, как правило, указана горячая клавиша для быстрого вызова данной команды непосредственно из складской картотеки, не открывая контекстное меню.
В этом разделе мы рассмотрим команды редактирования, печати, поиска и отбора. Справки и отчеты, которые можно построить по складской картотеке, рассмотрены в главе 11."Задача "Склад и калькуляция"" раздел "Отчеты".
Связь между карточками номенклатуры и складской картотеки
Карточки товара можно свободно перемещать из номенклатуры в меню (прайс-лист) или в складскую картотеку (<Alt+Ins>).
Можно удалить карточку из прайс-листа или из складской картотеки, не удаляя ее из номенклатуры (<Alt+Del>). Карточка считается полностью удаленной лишь в том случае, если она отсутствует в номенклатуре.
При добавлении в складскую картотеку нового наименования, для него автоматически создается карточка в справочнике номенклатуры.
Создание карточки
Наименования на склад добавляются из справочника номенклатуры. Для того, чтобы заполнить склад наименованиями, откройте складскую картотеку, войдите (<Enter>) на склад. Затем, находясь на складе, нажмите <Alt+Ins>. В результате появится меню из двух пунктов:
Добавление карточки из номенклатуры
Выберите (<Enter>) "Из номенклатуры". Сразу после этого открывается справочник номенклатуры. Вам необходимо выбрать из него те наименования, которые вы хотите добавить на данный склад.
Справочники "Номенклатура" и "Складская картотека" связаны между собой. При добавлении на склад нового наименования (<Ins>), оно автоматически добавляется и в справочник "Номенклатура". Иными словами, можно создавать новые наименования непосредственно на складе. При этом, для наименования отсутствует карточка в справочнике номенклатуры, она будет создана автоматически. То же самое справедливо и для групп.
Редактирование карточки
При необходимости в складской карточке товара можно изменить значение любого из полей. При этом изменения основных характеристик товара (название, номер, параметры, тип, цена), сделанные в складской карточке, автоматически отражаются и в карточке соответствующего наименования номенклатуры.
Удаление карточки
Удалить (<Del>) можно только те карточки, по которым еще не было движения (не было совершено никаких операций).
Например, вы изучаете программу и для пробы ввели несколько складских карточек, выписали пару-тройку накладных. Когда вы захотите приступить к реальной работе, вам потребуется удалить эти пробные карточки со склада. Вы заходите в склад, нажимаете на карточке <Del>, а программа вам выдает сообщение: "Удаление невозможно, имеются связанные записи". Это как раз и означает, что по карточке уже было движение – наименование имеется в накладной.
Для того, чтобы удалить карточку, нужно предварительно удалить все документы, с которыми связана карточка.
В текущей работе, если вам потребовалось удалить наименование, по которому было движение, лучше просто убрать его из просмотра. Для этого нужно открыть складскую карточку и убрать флажок с признака "Используется". Подробнее о применении данного признака см. в параграфе "Параметры склада", выше по тексту.
Если карточка находится только на одном складе, на других складах и в меню (прайсах) ее нет, при удалении карточки последует запрос, хотите ли вы удалить карточку не только из складской картотеки, но также и из номенклатуры.
• Да – При утвердительном ответе карточка полностью удаляется из программы. Карточка считается полностью удаленной лишь в том случае, если наименование отсутствует не только на складе, но и в номенклатуре.
• Нет – При отрицательном ответе карточка удаляется только из складской картотеки, в номенклатуре соответствующее наименование остается. В любой момент его можно снова добавить на склад.
Если требуется удалить карточку только со склада, нажимайте <Alt+Del>. В этом случае программа сразу поймет, что из номенклатуры ничего удалять не нужно, и запроса на удаление карточки из номенклатуры не последует.
Перемещение карточки
Перемещение товаров из одной группы в другую. Перемещение карточек возможно только в пределах одного склада. Карточки именно перемещаются, а не копируются.
Для того, чтобы переместить карточку, пометьте ее с помощью клавиши <Пробел>. Затем войдите в группу, куда ее требуется переместить, и нажмите <Ctrl+M>. После этого последует запрос подтвердить перемещение помеченных записей. "Да" – переместить. "Нет" – оставить карточки там, где они находятся.
Будьте очень осторожны с перемещением карточек! При переносе карточки все параметры, которые приходят с настроек группы, изменяются. Параметры старой группы заменяются на параметры, настроенные на группе, в которую вы переместили карточку. Соответственно, при оформлении документов на данное наименование изменятся суммы налогов и разноска на счета. Изменения параметров не произойдет лишь в том случае, если параметры для карточки были определены вручную, а не брались из параметров группы (раздела).
Объединение карточек
Каждое наименование должно быть уникально в справочнике номенклатуры, т.е. одному наименованию должна соответствовать только одна карточка в справочнике номенклатуры. Однако, в практике реальной работы может возникнуть ситуация, когда на один и тот же товар оказывается заведено несколько карточек. Это происходит исключительно из-за невнимательности. Например, вы выбираете товар в накладную, просматриваете список, не обнаруживаете нужного наименования и создаете новую карточку. А на самом деле товар в номенклатуре был, просто вы торопились и не увидели его. В результате образовалось две карточки, чего быть не должно. Для таких случаев и предусмотрена команда "Объединить записи".
Для того, чтобы объединить карточки, отметьте клавишей <Пробел> карточки-дубликаты. Затем установите курсор на основную карточку и нажмите комбинацию клавиш <Shift+Ctrl+Alt+O> (или выполните эту из контекстного меню).
Выбор карточек для объединения
В результате открывается список карточек, объединяемых с текущей (т.е. той, на которой был установлен курсор).
Объединение карточек
После нажатия кнопки "Объединить записи" последует запрос программы "Карточки будут объединены на всех складах. Продолжать?". В окне запроса есть командные кнопки: "Да" = объединить карточки; "Нет" = отказаться от объединения, т.е. оставить все по-прежнему.
В результате объединения:
• учет товара будет вестись на основной карточке, в соответствии с настройками в основной карточке;
• остатки с карточек-дубликатов переносятся на основную карточку (остатки складываются);
• карточки-дубликаты удаляются из складской картотеки;
• в накладных названия наименований-дубликатов изменяются на основное.
Объединение карточек возможно только в том случае, если по карточке уже было движение после последней инвентаризации, переоценки, калькуляции себестоимости. В противном случае объединить карточки невозможно. Программа выдаст соответствующее сообщение об ошибке. Помните, что операция объединения карточек – необратима. Обратно разъединить складские карточки нельзя. Поэтому перед тем, как объединять карточки, убедитесь, что они действительно соответствуют одному и тому же товару.
Для этого проверьте документы по каждой из карточек. Открыть документы движения по карточке можно непосредственно из складской картотеки, нажав на карточке товара <Ctrl+F2>. В результате открывается список всех складов, на которых присутствует данное наименование:
Список складов, содержащих данной наименование
Для просмотра приходно-расходных документов по складу, нажмите на нем <Alt+F2>. Если потребуется просмотреть какой-либо конкретный документ из списка документов по складу, нажмите на нем <F3>. Только после того, как вы убедились, что карточки действительно дублируют друг друга, их можно объединить.
Отбор карточек
Отбор в отдельную таблицу карточек, удовлетворяющих определенным критериям. Нажмите <Ctrl+Q> и определите критерии отбора в открывшемся диалоговом окне.
Параметры выбора карточек
С помощью флагов можно регулировать вывод на экран карточек отмеченных цветом (белым, зеленым, красным), используемых или не используемых, отбирать в просмотр карточки с отрицательными или с ненулевыми остатками, удовлетворяющих условному выражению.
Поиск карточек
Поиск записей по строке или фрагменту строки.
Поиск
По умолчанию поиск ведется по тому полю, в котором был установлен курсор. Название текущего поля отображается в поле "Поиск по полю:".
В поле "Строка поиска" следует ввести поисковый образ (текст или фрагмент текста). В блоке "Как искать" – определить, в каких полях нужно вести поиск. Поиск возможен по любому полю. По умолчанию поиск в текущем разделе, по тому полю, в котором был установлен курсор (его название отображается в поле "Поиск по полю:").
В блоке "Действие" – следует выбрать действие, которое нужно совершить с найденными записями. Например, отобрать найденные записи в отдельную таблицу.
Подробнее см. в главе "Управление программой" руководства к базовому комплексу СБиС++.
Перенести раздел / группу
Если требуется перенести на склад раздел или группу целиком, подведите к нему курсор и нажмите <Ctrl+Enter>. В результате раздел вместе со всем его содержимым (группами, подгруппами, карточками наименований) добавляется на склад, на котором вы в данный момент находитесь. Если какие-то группы или наименования на данном складе не нужны, их можно удалить со склада (<Del>). При этом учтите, что удаление со склада разрешено только для тех наименований, по которому еще не было движения.
Перенести несколько разделов \ групп
Для этого нужно предварительно пометить наименования (или группы) с помощью клавиши <Пробел> и уже после этого их выбрать – нажать <Enter> или <Ctrl+Enter> (если переносятся группы). Повторное нажатие клавиши <Пробел> снимает разметку.
Перенос разделов