Экспорт данных

Для экспорта данных откройте окно с экспортируемой таблицей. Далее клавишей <Пробел> отметьте экспортируемые записи и нажмите комбинацию <Ctrl+U> или выберите соответствующий пункт контекстного меню. Можно не отмечать записи, тогда будут экспортированы все записи текущего уровня. Для экспорта всех записей таблицы сначала необходимо развернуть список записей (по <Ctrl+B>).

После нажатия <Ctrl+U> появится окно выбора конфигурации экспорта.

Рис. 1-4 - Выбор каталога для экспорта данных

На первом шаге экспорта данных необходимо выбрать нужный формат экспорта из всех существующих для данной выборки. После этого появится следующее диалоговое окно, в котором задаётся:

•  Куда экспортировать – необходимо указать каталог, в который будет экспортирована таблица. Если каталога не существует, его можно здесь же создать, воспользовавшись командой "Создать каталог".

•  По электронной почте – файл с экспортированными данными можно отправить по электронной почте. При этом существует возможность так же посылать описание формата экспорта, сжимать отправляемые файлы, сразу отсылать результаты экспорта.

•  Экспортировать иерархию – необходимо определить: экспортировать иерархию или нет. Экспорт иерархии возможен только в том случае, если в описании формата экспорта присутствует поле типа иерархия. В противном случае, иерархия не будет экспортирована, даже если указать "Экспортировать всю иерархию".

•  Если обнаружен существующий файл – определяется действие, в случае обнаружения существующего файла. Возможны следующие варианты: удалить файл (файл полностью удаляется и создаётся новый),  очистить файл (записи, находящиеся в файле, удаляются, но сам файл не удаляется; таким образом, формат внешнего файла не изменится,  что иногда может быть удобно),  добавить в файл (экспортируемые записи будут добавляться к записям, уже существующим во внешнем файле), прекратить экспорт (процесс экспорта будет прерван),  спросить пользователя (будет выдан запрос на продолжение действий).

После завершения процесса экспорта в окне будет выведена статистика (название экспортируемой выборки, имя файла, количество записей) или сообщение о произошедших ошибках.

Рис. 1-5 – Завершение экспорта договоров