Результаты предпроектного обследования

Основным результатом предпроектного обследования является итоговый отчет о выполненных работах, согласованный и подписанный заказчиком и исполнителем. В отчете можно выделить следующие базовые составляющие:

•  список подразделений, подлежащий автоматизации, с перечислением автоматизируемых функций

•  описание документооборота и требований к аналитике в автоматизируемых подразделениях

•  бухгалтерская специфика: описание типовых и нетиповых бухгалтерских операций, применяемых на данном предприятии;

•  описание отчетов, которые должны быть разработаны в рамках внедрения СБиС++ на предприятии (унифицированные формы достаточно просто перечислить; неунифицированные формы обязательно приложить к предпроектному обследованию).

•  описание пожеланий Заказчика, которые не могут быть реализованы в предлагаемой системе автоматизации и потребуют доработки, оценка времени и стоимости доработки текущей версии системы под пожелания заказчика

•  предложение по реализации проекта с обоснованием предлагаемого варианта, задание необходимого для заказчика количества автоматизированных рабочих мест и уточнение бюджета проекта

Объём информации, приведенный  в этом отчете, должен быть достаточным для создания необходимых настроек в системе по следующим вопросам:

1.  Количество рабочих мест

2.  Права доступа для рабочих мест

3.  План счетов с необходимыми донастройками по субсчетам и аналитике, методами аналитического учета;

4.  Перечень типовых документов, образцы индивидуальных документов

5.  Образцы операций с необходимыми формулами;

6.  Инструкции для рабочих мест;

7.  Этапы документооборота;

8.  Начисления и удержания;

9.  Разбивка справочников (контрагентов, номенклатуры) и реестров документов на разделы

10.  Занесение прайс-листов с настройкой ценообразования;

11.  Образцы отчетов с формулами расчета.

Отдельным документом предпроектного обследования должен быть предварительный план-график работ, включающий в себя, в том числе, согласованный список ответственных лиц за проект (как со стороны заказчика, так и исполнителя), их зоны ответственности и порядок взаимодействия между ними. Также следует оговорить сроки и порядок осуществления контроля выполнения работ.