Расходы на оплату труда

К расходам на оплату труда можно отнести начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления, и др.

Начисление заработной платы производится по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетом, на котором учитываются затраты по оплате труда:

•  для основных производственных рабочих – счет 20 "Основное производство";

•  для аппарата управления организацией – счет 26 "Общехозяйственные расходы";

•  для работников, занятых сбытом продукции – субсчет 44-02 "Коммерческие расходы".

При формировании проводок по расходам на оплату труда счет затрат определяется от должности сотрудника, указанной в карточке сотрудника.

Рис. 13-12 – Указание счета затрат и вида деятельности
на должности сотрудника

Кроме счета затрат при формировании расходов необходимо определить аналитики: статью затрат, подразделение и вид деятельности.

В программе в качестве статьи затрат всегда используется статья "01.Расходы на оплату труда", вручную ее указывать нигде не нужно.

Для определения подразделения используется поле "В отделе": в качестве подразделения берется ближайший по иерархии отдел, у которого установлен флаг "Подразделение". Если же отдел с флагом "Подразделение" не найден, то используется "Основное подразделение".

Вид деятельности определяется аналогично счету затрат от должности сотрудника. В диалоге "Должность сотрудника" вид деятельности указан в поле "Аналитика (лицо)". Если на счете затрат не ведется аналитический учет по видам деятельности, то вид деятельности у должности указывать не нужно.

Счет затрат и вид деятельности также указывается в документах по зарплате: приказах, разовых начислениях и удержаниях, разовых начислениях и удержаниях.

Таким образом, для учета затрат на оплату труда в программе требуется указать только счет затрат и вид деятельности (если он является аналитикой по счету затрат), а статью затрат и подразделение указывать не нужно, так как они определяются программой самостоятельно.

Если в плане счетов аналитики на счетах затрат были изменены (например, убрана аналитика по подразделениям), то нужно изменить правила операций, а также функцию ЛицоПроводкиЗП().