Выплата заработной платы

Итоговым документом в расчетном периоде является документ "Ведомость на выдачу зарплаты" :

Рис. 11-62 – Экранная форма ведомости на выдачу зарплаты

Возможно формирование ведомостей как по отдельным сотрудникам, так и по всему предприятию в целом. Выдача денег может оформляться не платежными ведомостями, а расходными кассовыми ордерами или исходящими платежными поручениями по каждому сотруднику. Ведомости на выдачу зарплаты практически идентичны ведомостям на межрасчетные выплаты. При создании ведомости программа автоматически предлагает ее название, исходя из месяца и года расчета, например, "Зарплата за март 2006 г.". При желании его всегда можно поправить. При заполнении строк ведомости для каждого сотрудника суммы рассчитываются автоматически. При этом учитываются входящие остатки, значение ограничений переносимых на следующий месяц остатков, признак сотрудника "Выдавать с копейками".

Заполненная ведомость должна быть закрыта (по <Ctrl+Z>), после чего она попадает в задачу "Касса" или "Банк" в качестве соответствующего связанного документа, в зависимости от установленного в поле "Выписываемый документ" значения.

Прежде чем формировать и закрывать ведомости на выдачу зарплаты, тщательно проверьте все расчеты! Необходимо учесть, что любые корректировки документов в расчетном периоде, а затем и перерасчет зарплаты, не повлекут изменений сумм к выдаче в расчетных листках сотрудников. Перессчитаются лишь остатки на следующий месяц.

Если по какой-либо причине сумма в ведомости оказалась больше, чем "начислено" минус "удержано", разница пойдет в остаток с минусом, то есть образуется долг за работником. Учтите, что в незакрытых ведомостях на окончательные выплаты при перерасчете зарплаты сотрудникам, входящим в эту ведомость, суммы к выдаче могут меняться. Если сумма к выдаче у сотрудника отрицательная (долг за работником), то в ведомости будет отражена нулевая сумма выплаты.

Еще раз хотим обратить ваше внимание на галочку "Переносить невыданное на следующий месяц" (в окне "Конфигурация задачи"). Значение этой галочки влияет на расчет окончательных сумм к выплате, так как в одном случае не учитываются долги за сотрудником (сотруднику), перешедшие с предыдущего месяца, а в другом учитываются.

Зачастую необходимо получить не просто сумму к выдаче, а сумму к выдаче по определенному счету затрат или аналитике и т.д. В этом случае необходимо воспользоваться правилом расчета суммы. Правилом является любое начисление/удержание, однако данное начисление/удержание не будет отображаться в расчетном листке сотрудника и влиять на расчет.

Отчет о выданной зарплате

Информацию о выданной заработной плате сотрудникам за период можно получить, построив "Отчет о выданной зарплате":

Рис. 11-63 – Окно настройки параметров для получения сведений о выданной зарплате

Отчет может выводить информацию за любой период, указанный в настройках отчета. Также в отчете отражаются суммы выплат, произведенных в межрасчетный период. Данные выводятся с расшифровкой по каждому месяцу, могут разбиваться по счетам затрат, если установить "галочку" в соответствующее поле. Можно воспользоваться отбором данных для отчета только по конкретным счетам затрат, заполнив поле "По счетам затрат" вручную или с помощью справочника плана счетов.

Для получения печатной формы отчета нужно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+P>.

Рис. 11-64 – Сведения о выданной зарплате по всем сотрудникам предприятия

Иногда возникает потребность посмотреть, какие суммы были выданы сотруднику в разрезе счетов затрат, прямо из расчетного листка. Отчет о выданной зарплате при этом строить долго и неудобно. Быстро данные о выданной зарплате в этом случае можно получить, используя отчет "Расчеты по сотруднику". Расчеты с типом "выдано" как раз и являются искомыми суммами.

Экспорт ведомостей на выдачу заработной платы в системы "Клиент-банк"

В программе реализован экспорт ведомостей на выдачу зарплаты, используя системы обмена данными "Клиент-Банк". Подробная информация о том, как осуществляется данное взаимодействие программы СБиС++ с системой, рассказывается в главе руководства "Учет банковских операций".

В программе поддерживаются два формата экспорта: предлагаемый Сбербанком и Ярсоцбанком.

Данные для передачи в банк можно выгрузить из диалога ведомости по зарплате, из диалога ведомости на межрасчетную выплату и из диалога ведомости в банк по нажатию на кнопку "Перечисление на лицевые счета":

Рис.11-65 – Кнопка "Перечисление на лицевые счета"

Данные можно выгрузить из открытых и из закрытых документов. При нажатии на кнопку будет предложено выбрать банк для передачи данных.

Для экспорта ведомостей в формате Ярсоцбанка дополнительных сведений в программу вносить не требуется.

При выборе передачи данных в Сбербанк откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать сведения для правильного формирования файла:

Рис.11-66 – Диалог параметров для передачи данных в Сбербанк

Данные введенные в диалог сохраняются в параметрах:

Так же можно выгрузить данные из реестров ведомостей на выдачу зарплаты и межрасчетных ведомостей.

Рис.11-67 – Передача данных из реестра ведомостей на выдачу зарплаты

Для этого необходимо отметить нужные ведомости (межрасчетные или на выдачу заработной платы), вызвать правой кнопкой мышки контекстное меню и выбрать пункт "Экспорт в клиент-банк".

Результатом операции экспорта в формат Ярсоцбанка будет текстовый файл. Для Сбербанка будет сформирован файл в формате dbf.